Блокировка плана-графика руководителем проекта

В ADVANTA есть множество отчетов, которые показывают информацию из разных объектов системы для формирования общей картины по состоянию портфеля или отдельных проектов. Ошибки при внесении данных, даже допущенные случайно, могут влиять на искажение тех или иных показателей.

Мы предусмотрели подобные ситуации и разработали сценарии по блокировке некоторых объектов от внесения изменений. Такое решение помогает снизить вероятность ошибочных действий со стороны пользователей и сократить время на проверку данных в системе.

На период согласования и утверждения базового плана можно заблокировать план-график от несанкционированных изменений участниками команды. Это может сделать руководитель проекта с помощью переключателя, чтобы быть уверенным в актуальности данных. Конечно, при необходимости можно снять блокировку. Так пользователи смогут внести необходимые изменения, и все действия будут согласованы.

• Создайте проект и внесите в него необходимые дочерние объекты

• После завершения планирования проекта в справочнике «Блокировка плана-графика от изменений исполнителями» установите статус «Заблокировано»

• Цифровой помощник установит для всех пользователей, кроме Руководителя проекта, ограничивающие права доступа
• Теперь любые изменения план-графика должны согласовываться с вами как с Руководителем проекта, а вы можете вносить или удалять записи в справочнике самостоятельно