Автоматическое заполнение карточки инициативы, выдача прав заинтересованным лицам

Поддержка инициации проектов с помощью Цифрового помощника позволяет установить регламентированный порядок действий для сотрудников по формированию инициативы. Сценарий автоматизирует процесс работы и облегчает деятельность пользователей в системе.

• Создайте новую инициативу, введите данные: название, описание, ответственного от бизнес-заказчика. Статус инициативы заполнять не нужно, в системе есть подсказка с пояснением

• После сохранения инициативы Цифровой помощник заполнит данные ответственных лиц, в зависимости от выбранного ответственного: Подразделение заказчика, Руководитель подразделения заказчика, Заместитель генерального директора. Также будет заполнена и заблокирована дата создания инициативы

• Кроме того, Цифровой помощник выполнит делегирование роли Заказчика указанному пользователю на уровне объекта. Выдаст ему права на определенные объекты и задачи в структуре инициативы, а также пользователям, которые являются сотрудниками подразделения Заказчика на просмотр определенных объектов в инициативе для отслеживания прогресса выполнения

Пользователь может сфокусироваться на работе по инициативе, в то время как ИТ-решение автоматизирует выполнение формальных процедур. Теперь можно дальше работать с инициативой, например, направить ее в Проектный офис.