Формирование бюджета проекта на основе оценки

Поддержка управления финансами с помощью Цифрового помощника позволяет автоматизировать трудоемкий процесс и сократить время на планирование бюджета проекта, исключить ошибки при переносе данных. Сценарий устанавливает необходимые формальные процедуры для финансового планирования и автоматически формирует бюджет проекта с агрегацией данных по статьям расходов на основе поданной детальной оценки. Общая стоимость проекта автоматически рассчитывается как сумма всех затрат по всем этапам, блокируется в системе от редактирования. После подтверждения готовности оценки рассылаются уведомления заинтересованным сторонам и членам Проектного офиса. Статус карточки проекта обновляется на: «Оценка ФТ завершена».

• Внесите данные в справочник «Сметная оценка» и отправьте на согласование записи по планируемым расходам. В вашей сметной оценке могут быть десятки и сотни записей

• Сотрудник Проектного офиса согласует сметную оценку и закроет согласование в системе
• Цифровой помощник «увидит» закрытие согласования и сформирует записи в справочнике «Бюджет проекта», консолидируя согласованные затраты по статьям. Например, возьмет из справочника «Сметная оценка» все расходы, относящиеся к одной статье и одному месяцу, суммирует их и сформирует запись в «Бюджете проекта» в виде суммы расходов по статье на месяц

Таким образом, бюджет проекта формируется в системе автоматически, суммы расходов рассчитываются в соответствии с заданным алгоритмом, а заинтересованные стороны получают уведомления.