Также всегда фиксируется автор записи – какой пользователь системы внёс её.
Как правило, всегда записывается дата. Есть несколько способов внесения даты в запись справочника.
Поскольку справочник – это таблица, которая связана с объектами, то каждая запись справочника содержит информацию о том, к какому объекту она относится.
Когда вы смотрите на справочник в контексте конкретного объекта вы этого не замечаете. Но если просмотреть этот же справочник из объекта, который находится выше по иерархии дерева проектов или создать отчёт по этому справочнику, вы сразу же увидите в таблице еще одну колонку – объекты, к которым относятся эти записи справочника.
Реквизиты справочника не обязаны совпадать с реквизитами того объекта, к которому справочник привязан. Скорее, наоборот: реквизиты объекта фиксируют статическое описание объекта, а реквизиты справочника – ту динамику, которая по этому объекту происходит.
Чтобы добавить еще одну колонку-реквизит в справочник, нажмите Добавить
.
Выбрать
. Создать новый реквизит
Вы можете:
Обязательный | Делает поле обязательным для заполнения. Без него запись в справочник не сохранится. Может становиться обязательным для заполнения по условию. |
---|---|
Условный | Делает этот реквизит условным, т.е. значение этого реквизита можно сделать условием для обязательности заполнения другого реквизита в форме или напрямую в справочнике на странице объекта (задачи или проекта). |
Автосумма | Активна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Итого» с суммой всех значений этого реквизита. |
Среднее | Активна только для числовых реквизитов. Если вкл, то во всех справочниках и отчетах с этим числовым реквизитом, появится дополнительная строка «Среднее» со средним арифметическим по всем значениям этого реквизита. |
Показывать | Отключает отображение реквизита в справочнике. Скрывает колонку в справочнике, но ранее введенные значения при этом сохраняются.1) |
Функциональность позволяет:
Как сделать:
Чтобы включить наследование значения реквизита в справочник:
Изменить
→ поставить чек-бокс «Наследовать в справочники как измерение OLAP» → Сохранить
.Когда опция активирована, во всех справочниках, которые связаны с объектом, создается виртуальная и невидимая колонка на базе указанного реквизита.
Значения в этой колонке для каждой записи справочника равны значению, выбранному в реквизите-классификаторе или реквизите-процессе (текущая выбранная фаза) объекта, к которому прикреплен справочник.
Формально – и там, и там значения вытягиваются одинаковые. Но в первом случае – это чисто визуальная составляющая, а во втором – может быть использовано для вычислений.