Содержание

OLAP-отчёт

Что такое OLAP-отчёт

OLAP-отчёт содержит в себе данные, которые считает OLAP-куб.

Подробно о том, что такое OLAP-кубы и как их настраивать.

OLAP-отчёт напоминает по своей структуре и внешнему виду сводные таблицы в Excel.

OLAP-куб может настроить только администратор системы.

Как создать отчёт

  1. На рабочем столе в меню слева → модуль «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
  2. Вы попадёте в интерфейс выбора отчётов. Выберите нужный вам тип.
  3. Воспользуйтесь фильтрами.
  4. Сохраните отчёт
  5. Если вы администратор, вы можете дать доступ к отчёту коллегам и партнёрам.

О том, как создать отчёт, привязанный к типу объектов (чтобы при создании нового объекта этого типа в дереве проектов, в нём автоматически формировался шаблонный отчёт) – см. здесь.

Настройка содержимого отчёта

Исходные данные для отчёта – OLAP-куб, в котором есть конкретные измерения и показатели. Перемещая их по полям отчёта, можно формировать разное представление одних и тех же значений.

Вывод скрытых полей - Измерений

В скрытых полях отчёта целая Нарния.

Там вы найдёте перечень системных реквизитов (даты, статус, исполнитель и проч.) и измерения из OLAP-куба

Вывести их можно в одно из трёх мест:

Скрывать иерархию проектов

Можно убрать стандартный блок с отображением ветки проектов, а вместо этого выводить только конечные объекты, по которым идёт вычисление в OLAP-кубе.

Это поле называется «Список проектов» и находится в списке скрытых полей.

«Список проектов» формируется по самому нижележащему объекту выборки, например:

Узловой объект в список проектов не добавляется, только подчиненные ему, с максимальным уровнем вложенности. Т.е. если у задачи есть подзадача_1 и подзадача_2, то в «Список проектов» попадут объекты подзадача_1 и подзадача_2.

При этом все числовые данные агрегируются до уровня объекта с самым большим уровнем вложенности, по которому формируется выборка.

Вывод скрытых полей - Показателей

Если OLAP-отчёт создан после последних правок в OLAP-кубе, то в нём по умолчанию отображаются все нескрытые показатели.

Однако если отчёт уже существует, а показатели у куба добавились, то эти поля-показатели автоматически в отчёте не появляются.
Чтобы добавить их в отчёт нужно сделать простое, но не очевидное:

  1. вывести список скрытых полей;
  2. навести на «Заголовки полей данных»;
  3. перетащить нужный показатель в «Скрытые поля».

Чтобы показатель скрыть – сделать то же самое. Просто, но не очевидно. :-|

Фильтры и сортировка

Фильтр по дате

Выводить можно не все записи подряд, а только за выбранный источник.

По умолчанию OLAP-отчёт выводит все записи, которые содержатся в его источниках – справочниках, объектах и других OLAP-кубах.

Фильтр по полю

По умолчанию в OLAP-отчёте отображается вся иерархия дерева проектов вплоть до тех, которые являются источником отчёта. Весь этот блок «проектов» (объектов) – неделимое целое. Но в рамках этого блока можно включать фильтрацию и скрывать ненужное.

Чтобы скрыть часть иерархии, правой клавишей мыши клик на поле, которые хотите свернуть → «Свернуть» (свернёт только содержимое этого проекта) или «Свернуть всё» (свернёт все проекты этого уровня).
Чтобы развернуть обратно – аналогично клик правой клавишей мыши → «Развернуть» или «Развернуть всё».

Предварительный фильтр

Для очень объёмных отчётов может пригодиться сложный фильтр, в котором можно задать несколько условий с разными логическими операциями.

Чтобы открыть его, клик правой клавишей мыши на заголовок с проектами → Показать предварительный фильтр.

Сила этого фильтра в гибкости и логических выражениях.

Сортировка по показателю

По умолчанию записи в отчете отсортированы по алфавиту. В настройках отчёта вы можете выбрать сортировку по WBS (структуре дерева проектов).

Чтобы отсортировать объекты:

  1. клик правой клавишей мыши на заголовок столбца с показателем (где вычисления);
  2. выберите способ сортировки – по тому показателю(ям), который вам нужен.

Так выглядит результат сортировки.

Чтобы узнать, какая сортировка включена, клик правой клавишей мыши по заголовку колонки.
Чтобы выключить сортировку → клик на поле с галкой.

Диаграмма в отчёте

Подробно о том, как создать диаграмму и выложить в проект или на рабочий стол.

Настройка отображения отчёта

Все настройки, описанные ниже находятся в меню (три точки) → Изменить.

Именно здесь можно изменить название OLAP-отчёта.

Поля настроек

Этот блок настроек – это возможные ограничения на изменение внешнего вида. Актуально, если отчёт будет использоваться несколькими пользователя, и важно, чтобы расположение колонок и фильтров оставалось неизменным.

Отображение итогов

Можно скрыть промежуточные и/или общие итоги.
Меню (три точки) → Изменить → блоки «Итоги в строках» и «Итоги в строках».

Итоги в строках Итоги в столбцах

Отображать показатели накопительным итогом

Накопительный итог можно включить только по одному из измерений.

Накопительный итог выключенНакопительный итог включен

Ограничить ширину для горизонтальной прокрутки

По умолчанию чек-бокс стоит. Это значит, что список проектов зафиксирован слева и всегда отображается, а под показателями появляется полоса прокрутки, если все колонки не помещаются по ширине окна браузера.

Если чек-бокс снят – полоса прокрутки появляется под всей таблицей. Список проектов может «уехать» при просмотре показателей справа.

Обновление данных в OLAP-отчетах по требованию

Если OLAP-куб обновляется не онлайн, а по таймеру или раз в сутки, то на OLAP-отчёте будет иконка обновления . Так вы можете обновить данные вручную.

Время последней актуализации и иконка обновления – в правом верхнем углу отчета.

Если выбран режим обновления «Онлайн», иконки не будет, а данные будут актуальны на текущий момент.

Обновление данных в OLAP-отчете

Экспорт OLAP-отчета

Экспортируйте OLAP-отчёт в удобный вам формат: меню (три точки) → «Экспорт в…» → Выбрать нужный вариант.

Отчёт выгрузится именно в том виде, в котором вы его видите на экране.

OLAP-отчёт может быть одним из источников для электронной таблицы и ⇒ дашбордов.

Отчёт на странице проекта