Даты и планы в ADVANTA
Даты
В ADVANTA есть несколько типов дат:
| плановые | фактические | утверждённые | прогнозные | |
| фиксированные ограничения | расчётные | |||
 |  |  |  |  |
| То, что вы поставили вручную в задаче/проекте как предполагаемые, плановые даты начала и/или окончания. Есть гибкие, полужёские и жёсткие ограничения. | Это все даты, которые рассчитаны на основе фиксированных ограничений, зависимостей и длительностей задач. Например, плановая дата начала – 03.06.2019, продолжительность задачи – 3 дня ⇒ расчётная дата окончания – 06.06.2019. | Когда в действительности задача/проект были взяты в работу, а когда – завершены. Даты фактической смены статуса. | Плановые даты, которые сохранены в Базовом плане проекта. | Даты для визуализации реалистичного прогноза в Ганте. Если задача еще на начата: как расчётная плановая дата. Если задача уже начата: фактическая дата начала + длительность задачи + учёт фиксированных ограничений. Если плановая дата уже наступила, но задача еще не начата или просрочена: сегодня + длительность задачи + учёт фиксированных ограничений. |
| Как выглядят на карточке объекта и в списке задач1) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Оранжевые даты | Серые даты | Серые даты под фактическими2). Отображаются только если для этого объекта существуют утверждённые даты. | Не отображаются | |
| В режиме просмотра на карточке объекта отображаются расчетные даты, а в режиме редактирования – даты фиксированных ограничений. Если указано полужесткое ограничение, то плановая дата-ограничение в режиме редактирования и расчетная дата в режиме просмотра также могут не совпадать. |
||||
| Как выглядят в диаграмме Ганта | ||||
| В полях «Начало» и «Окончание» – выделенные жирным даты. | В полях «Начало» и «Окончание» – даты обычным шрифтом. | В полях «Фактическое начало» и «Фактическое окончание». | В полях «БН <название базового плана>» и «БО <название базового плана>». | Только в виде «колбасок» на диаграмме Ганта, и только если выбрано отображение «Факт-прогноз» в блоке «Базовый план». |
Правила визуального выделения дат
Жирным выделяются:
- плановые даты – фиксированные ограничения;
- расчетные даты, которые совпадают с датой ограничения (плановой датой).
Цветным шариком справа от даты обозначаются даты по принципам:
- только плановые даты;
- даты начала и окончания подкрашиваются независимо друг от друга;
«Обрати внимание! С этим еще можно что-то сделать!»
«Просроченная дата»: текущая дата превышает плановую, при этом фактическая дата отсутствует.
«Тут было плохо, но уже все, поздно. Просто знай это».
«Превышение плана»: фактическая дата превышает плановую.
Связанные работы
Объекты в дереве проектов могут быть связаны. Все связи настраиваются только в диаграмме Ганта.
Например, начинать задачу 2, только когда выполнена задача 1.
У связанных задач все или почти все даты – расчётные.
Планы
| Оперативный | Базовый | Факт-прогноз | |
|---|---|---|---|
 |  | |
|
| Что это? | Это то, какие сейчас у проекта и задач внутри даты начала и окончания. Здесь и сейчас. Оперативный план – это не название отдельного интерфейса, а просто название совокупности дат на текущий момент. | Это слепок оперативного плана на какой-то момент времени в прошлом. В базовом плане хранятся только даты начала и окончания в привязке к объектами дерева проектов. | Это автоматический расчёт системы прогноза реального начала и окончания задач по проекту. |
| Где увидеть? | В развёрнутом виде дерева проектов, в иерархической структуре проекта или в диаграмме Ганта. | В диаграмме Ганта или выгрузив в отчёт "Электронная таблица"3). Базовых планов может быть несколько – по ходу проекта вы можете создавать новые БП. Отклонения от базового плана может быть дополнительным инструментом для аналитики и последующего более точного прогнозирования. | Только в диаграмме Ганта в виде альтернативной «полоски» времени. Оранжевым отображается родительская задача, серым – дочерние. Если создан и выбран для отображения Базовый план в Ганте, то «Прогноз» нигде не отображается. |
| Какие даты используются? | Плановые и фактические | Утверждённые | Прогнозные |
| При расчете плана не учитываются | Задачи в статусе «Отменен». | План статический, расчёта нет. | Задачи в статусе «Отменен». |