Cбор оперативной отчетности

Как заполнять форму

Есть два способа запросить заполнение формы у пользователей:

1. ручной – вы заходите в объект системы → в меню слева «Формы» → «Запросить ввод данных»;
2. автоматический – система сама инициирует запрос данных по заданному администратором правилу.

В результате пользователь получает запрос на рабочем столе и заполняет форму.

Как сделать запрос на заполнение формы:

1. зайти в нужный объект системы;
2. в меню слева «Формы»;
3. «Запросить ввод данных».

   
   

   Рисунок 1 – Добавить запрос на заполнение формы

4. добавьте адресатов запроса, введите комментарий, уточните срок ответа (в часах или днях);
5. нажмите «Отправить запрос».

Запрос появится на домашней странице каждого адресата, в модуле «Входящие», портлет «Запросы форм» (Рисунок 3). В последней строке запроса указана дата отправки запроса и ведется обратный отсчет времени до окончания периода, отведенного на заполнение формы.

Если запрос просрочен, то фон сообщения окрашивается в розовый цвет. Запрос будет отображаться в модуле «Входящие» до тех пор, пока не будут заполнены поля формы или не придет следующий запрос данных для той же формы.

Для просмотра истории запросов на заполнение формы следует перейти на страницу проекта в раздел «Формы» и нажать ссылку «история запросов» (Рисунок 1:3). Откроется таблица со следующей информацией по запросам: автор, дата, комментарий, адресаты (Рисунок 4).

Для каждого адресата есть отметка о действии пользователя с запросом:

• «Ещё не ответил»,
• «Уже ответил»,
• «Ответил с опозданием»,
• «Проигнорировал».

Если адресат еще не ответил, то запрос можно отменить.

Для просмотра истории запросов одновременно по всем проектам можно добавить отчет «История запросов по формам».