Списки пользователей

См. связанные статьи:

• Создание пользователей

Есть два интерфейса, где вы можете увидеть полный перечень пользователей системы:

• «Лица»
• «Список»

Их функциональность пересекается. Отличаются интерфейсы своим визуальным представлением.

«Список» и «Лица» – инструмент и для пользователя, и для администратора системы.

• Чтобы зайти в «Лица»: горизонтальное меню → «Команда» → «Лица» (Рисунок 1).
• Чтобы зайти в «Список» всех пользователей: горизонтальное меню → «Команда» → «Список» (Рисунок 1).

Пользователь может здесь:

• увидеть контакты партнёров и коллег.

Администратор дополнительно может:

• увидеть активность пользователей;
• добавить пользователя;
• пригласить пользователя/ей в систему.

В верхней части портлета «Команда в лицах» есть инструменты поиска:

1. Строка поиска (Рисунок 2:4) – укажите в поле поиска часть имени или фамилии пользователя и нажмите кнопку «Найти» (либо клавишу «Enter»).
2. Алфавитный переключатель (Рисунок 2:7) – сортируйте пользователей по фамилиям, начинающимся на выбранный символ (это могут быть цифры и буквы русского или латинского алфавитов).
   По умолчанию отображаются все пользователи.
3. Выпадающее меню с перечнем групп пользователей (Рисунок 2:6).
   По умолчанию выбраны все группы ⇒ все пользователи, активированные в системе.
   Для фильтра по группам:
   1. откройте выпадающее меню;
   2. оставьте галочки у нужных групп.

По умолчанию в «Лицах» отображаются контакты пользователей. Но есть и дополнительная информация о пользователях для администратора: «Статистика» и «Показатели». (Рисунок 2:3)

«Контакты»:

• должность;
• название организации;
• контактная информация;
• значения реквизитов, прикрепленных к системному объекту «Пользователь».

«Статистика» – действия пользователей в системе за выбранный период времени.

«Показатели» – значения ключевых показателей эффективности (KPI).

«Перейти в календарь» (Рисунок 2:8) – при нажатии откроется страница просмотра календаря пользователя.
Кнопка-ссылка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав.

«Обсудить дискуссию» (Рисунок 2:9) – при нажатии откроется страница создания новой дискуссии, при этом пользователь, у которого была нажата кнопка, будет автоматически добавлен в список участников дискуссии.

Чтобы увидеть пользователей в виде списка, наведите в горизонтальное меню на «Команда» → «Список».
Здесь те же пользователи отобразятся в табличном представлении, причём поля вы можете настроить (Рисунок 3).

Чтобы добавить дополнительные поля:

1. клик на «Показать реквизиты пользователей» (Рисунок 3:1) → меню со списком скрытых колонок (Рисунок 3:2);
2. перетащите название колонки из блока «Настройка колонок» в область заголовков таблицы.

Чтобы убрать ненужные поля:

1. клик на «Показать реквизиты пользователей» (Рисунок 3:1) → меню со списком скрытых колонок (Рисунок 3:2);
2. перетащите название колонки из области заголовков в блок «Настройка колонок».

Чтобы отсортировать данные по содержимому любой колонки, нажмите по названию любой колонки.
После первого клика список отсортируется в порядке возрастания – появится соответствующая иконка рядом с названием колонки (Рисунок 3:3), а при повторном клике – в порядке убывания.