Регистрация пользователя в системе

Пользователь получает уведомления о регистрации на свой e-mail. Проверьте, что SMTP-сервер настроен.

Пользователь может:

ИЛИ

Приглашение администратора может быть двух типов:

  • сделанное из интерфейса системы – когда администратор адресно, по одному рассылает пользователям приглашение;
  • с помощью импорта пользователей из файла MS Excel.

Регистрация по приглашению

Логика работы приглашения

  1. Администратор отправляет приглашение пользователю.
  2. Пользователь получает письмо на e-mail со ссылкой на систему.
  3. Пользователь в форме завершения регистрации вносит свои логин и пароль, и получает доступ в систему.
    Пока пользователь этого не сделает, его учётная запись находится в статусе «Не активирован».
Импортированные из MS Excel пользователи создаются в системе со статусом «Не активирован».

Приглашение вручную

Чтобы пригласить пользователя на регистрацию в системе:

  1. зайдите в вертикальном меню → Команда → Список;
  2. нажмите кнопку «Пригласить нового пользователя»;
  3. на открывшейся странице «Приглашение нового пользователя» заполните обязательные поля (Рисунок 1):
    1. Фамилия;
    2. Имя;
    3. E-mail;
      Укажите реально существующую почту пользователя!
  4. опционально:
    1. добавьте комментарий к электронному сообщению;
    2. выберите группы, в которых будет состоять пользователь.
  5. нажмите кнопку «Пригласить пользователя».


Рисунок 1 – Страница создания приглашения

На электронный ящик пользователя уйдёт письмо со ссылкой на страницу регистрации в системе.

Страница регистрации приглашенного пользователя выглядит так (Рисунок 2):


Рисунок 2 – Страница регистрации приглашенного пользователя

Импорт пользователей

Импорт пользователей из MS Excel

После того, как пользователи загружены в систему, им уйдёт аналогичное приглашение на e-mail, форма завершения регистрации как на Рис.2.

Без приглашения администратора

Пользователь может зарегистрироваться и без приглашения администратора, если у него есть ссылка на систему.

Администратор может настроить Адванту так, чтобы:

любой пользователь мог получить доступ после регистрации.

ТОГДА:

  • после регистрации проверка не нужна;
  • никакие дополнительные действия со стороны администратора не требуются.

После того, как пользователь зарегистрируется, статус его учётной записи сразу же будет «Активирован».

ИЛИ

доступ в систему пользователь получал только после проверки (модерации) заявки администратором системы.

ТОГДА:
после регистрации учётная запись попадает на модерацию.

  • до того, как учётная запись проверена, её статус – «Не активирована», и доступа у пользователя нет;
  • после того, как учётная запись:
    • одобрена, её статус – «Активирована», и доступ у пользователя есть;
    • отклонена, её статус – «Не активирована», и доступа у пользователя нет.

Как выглядит заявка от пользователя на доступ в систему.

Включение/отключение настроек подтверждения пользователей находится тут: Администрирование → Общие настройки → Общие настройки → чек-бокс «Автоматически подтверждать регистрацию новых пользователей».