| Возможность | Функционал доступен из коробки | Решается настройкой | Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы |
|---|---|---|---|
| Планирование мероприятий в календаре • Наличие персонального календаря для планирования встреч и совещаний • Возможность отображения в календаре всех задач и мероприятий пользователя | |||
| Определение отображаемых объектов в календаре. Интеграция с внешними календарными приложениями (Google Calendar, Outlook) | |||
| Автоматическое создание повторяющихся мероприятий по заданному шаблону | |||
| Поддержка различных типов мероприятий. Возможность создавать различные типы совещаний: плановые совещания, экстренные встречи, рабочие совещания и др | |||
| Организация встреч и совещаний: • Возможность создания мероприятий с указанием темы, даты и времени, места проведения (офис, онлайн-конференция), повестки дня • Приглашение участников | |||
| Отправка приглашений при создании мероприятия | |||
| Управление документами и материалами встречи. Возможность прикрепления материалы к совещанию: повестка дня, презентации, протоколы | |||
| Формирование поручений по результатам совещания • Возможность создания поручений непосредственно в ходе или после завершения совещания • Привязка поручений к проекту или задаче • Назначение ответственных исполнителей • Установка сроков выполнения • Возможность создавать различные типы поручений (совещания РГ, совещания ген. Директора) | |||
| Настройка разных типов поручений | |||
| Автоматическое создание поручений из протокола встречи | |||
| Автоматическое утверждение сроков поручения | |||
| Дискуссии и обсуждения по проведенной встрече. • Возможность ведения дискуссий и обсуждения рабочих вопросов в контексте совещания • Возможность преобразования ответа на дискуссию в новую тему дискуссии | |||
| Уведомления о мероприятиях. • Отправка уведомлений о мероприятиях: приглашение на встречу, напоминание о предстоящем мероприятии, изменение времени или места проведения, отмена мероприятия • Возможность гибкой настройки уведомлений по типам событий и отправки на email пользователям | |||
| Отслеживание выполнения поручений. • Возможность отслеживания статуса выполнения поручений | |||
| Протоколирование мероприятий. • Возможность ведения протокола встречи. • Возможность утверждения протокола через механизм согласований. • Выгрузка протокола совещания в PDF, DOC, XLS | |||
| Аналитика и отчетность по совещаниям и поручениям. • Возможность формирования отчетов по проведенным совещаниям. • Возможность формирования отчетов о выполнении поручений |