Интерфейс календаря

Для перехода к календарю: вертикальное меню → «Календарь».

В календаре отображаются только некоторые объекты типа "Задача"1) и заметки.
Проекты и директории в календаре не отображаются.

Как добавить задачи в календарь

Чтобы объект вида "Задача" отобразился в календаре:

  • надо либо вручную добавить его в календарь:
    • в верхнем правом углу на карточке объекта ;
    • или через календарь добавить объект (как именно это сделать – см. ниже).
  • либо в настройках этого типа объектов должно быть указано, что он автоматически отображается в календаре участников (например, как в случае с объектом типа «Совещание»).

Подробно обо всех способах добавления задач в календарь и работе с ними.

Всё, что отображается в календаре, дублируется на Рабочем столе в блоке «Список дел».
Личный календарь

Администратору системы

Объекты с типом «Задача» могут добавляться в календарь автоматически.

Внешний вид

Даты

Задачи без фактической даты начала отображаются в ячейках календаря соответственно плановым датам.

Как только в задаче появляется фактическая дата, задача смещается на фактическую дату начала + длительность, либо фактическая дата начала + фактическая дата завершения – если задача завершена. С появлением фактических дат плановые даты перестают влиять на отображение задачи в календаре.

Временные шкалы

Выберите наиболее удобное представление календаря (слева над рабочей областью – см. Рис.1):
  • День
  • Рабочая неделя
  • Неделя (с учетом выходных)
  • Месяц.

Выберите шкалу времени, насколько детально будет разбит каждый день:

  • 60 минут;
  • 30 минут;
  • 15 минут;
  • 10 минут;
  • 6 минут;
  • 3 минуты.

Значение по умолчанию – 30 минут.

Выбор шкалы

Опции просмотра

  • Не показывать ночное время – скрывает интервал времени с 0-00 по 8-00.
  • Показывать задачи без дочерних – скрывает задачи, у которых есть дочерние (которые разбиты на подзадачи) → показываются только задачи самого нижнего уровня иерархии.
  • Показывать все мои задачи – отображает на календаре полупрозрачным фоном все задачи, в которых пользователь Исполнитель.
    Используйте этот инструмент, чтобы найти «потеряшек» – те задачи, которые вам точно ставили или вы создавали их сами, но они не отображаются в списке дел.
Опции отображения событий в календаре

Фильтры

Пользователь

Выбирая имя пользователя в настройках вы можете2) зайти в календарь этого пользователя и просмотреть его заметки и задачи.

По умолчанию – здесь ваше имя.

Статус

Отбирайте в календаре только задачи с определённым статусом.

По умолчанию отображаются все статусы.

Опции календаря
1)
Не путать с типом объектов «Задача»! Типы объектов настраивает администратор системы, и они могут называться как угодно.
2)
при наличии соответствующих прав