Контроль и управление поручениями (концепция)

Делимся с Вами нашей концепцией развития инструментов для управления поручениями в Системе ADVANTA:

• добавление нового базового типа объекта «поручение»;
• возможность создавать поручения вне иерархии Дерева проектов;
• добавление возможности оставлять комментарии в поручениях;
• добавление списка поручений (общего и с конкретного объекта);
• возможность фильтрации списка поручений и возможность сохранения настроенных фильтров.

В дальнейшем планируется взаимодействие объектов поручений с объектами собраний (совещаний) и протоколов. В протоколы можно будет вносить поручения, созданные на совещании.
Скачать расширенную концепцию "Управления поручениями" в формате PDF.

Будет реализована отдельная страница со списком всех поручений, на которую можно будет перейти через Левое меню Системы. Список будет отображать все поручения, доступные пользователю.

В Карточке объекта появится отдельный раздел с поручениями, связанными с этим объектом.

Функционал списка поручений (и общего, и списка поручений на объекте):

• создание поручений;
  
• фильтрация списка поручений;
  
• поиск поручений по названию;
• сортировка поручений;
• вкладки (табы) с настроенной выборкой поручений.

Поручения можно будет фильтровать по:

• тегам;
• датам;
• ролям;
• приоритету;
• Инициатору (создателю);
• Исполнителю;
• Руководителю;
• участникам;
• статусу.

В Систему будет добавлен новый базовый тип объекта «поручение». Поручения можно будет создавать либо вне иерархии Дерева проектов, либо с определенного объекта.

На странице поручения отображается:

• название поручения;
• статус - новая статусная модель (в будущем будет возможность настраивать статусную модель самим пользователям);
• даты;
• Руководитель, Исполнители, Инициатор (создатель) и участники поручения (роли можно переименовать в настройках);
• теги;
• описание поручения и результаты;
• файлы - прикрепленные к поручению и к комментариям в поручении;
• реквизиты;
• приоритет поручения;
• связи поручения:
  • с объектами Системы;
  • с другими поручениями.
• история изменений и комментарии.

В поручениях будет реализована лента комментариев. Комментарии закрепляются и сохраняются индивидуально для каждого объекта поручений.

Возможности комментариев:

• создание нового комментария;
• получение ссылки на комментарий;
• добавление файла к комментарию;
• удаление комментария.

Также планируется добавить запись истории событий в поручениях:

• создание поручения;
• изменение статусов;
• изменение реквизитов;
• изменение участников ролей;
• операции с комментариями;
• удаление поручения.

Поручения можно будет создавать вне иерархии Дерева проектов.

Администратор Системы сможет настроить любое количество типов поручений.

Дополнительные настройки базового типа объекта «поручения»:

• название и описание объекта;
• возможность указывать несколько Исполнителей;
• настройка типов связей (указывая наименование связи) - возможны связи типов «поручение-объект» и «поручение-поручение»;
  
• настройка иконки объекта;
• возможность переименовывать названия ролей (будет четыре типа роли: Исполнитель, Руководитель, участник поручения и Инициатор (создатель) поручения);
• настройка обязательности дат;
• настройка реквизитов (дата, чисто, строка, классификатор (ручной), HTML).