5.3. Контракты и управление закупками

Возможность	Функционал доступен из коробки	Решается настройкой	Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы
Ведение карточек договоров с информацией: статус договора, суммы договора, освоенные и оплаченные суммы договора, контрагент, привязка договора к проектам, процент выполнения договора, другая информация
Возможность декомпозиции договоров на этапы. Привязка договоров к проектам: один ко многим; многие к одному; многие ко многим
Справочник контрагентов
Ведение карточки контрагента с информацией: наименование, ИНН, платежные реквизиты, перечень и ссылки на заключенные договоры, другая информация о контрагенте.
Ведение карточек для внесения данных в план закупок. Формирование и выгрузка плана закупок по портфелю проектов
Автоматизированное синхронное переключение статусов контрольных точек, проекта, финансового паспорта проекта, договоров
Автоматизированное формирование из шаблона плана-графика закупочной процедуры, соответствующего регламентам и законодательству о закупках
Адаптированный план-график закупочной процедуры в зависимости от вида закупки, суммы и других условий, предусмотренных законодательством
Предварительное согласование в ИСУП закупочной документации с участниками проектной деятельности
Интеграция с СЭД, ERP, SRM для получения в ИСУП событий в рамках закупочной процедуры, в том числе получение событий: согласование и утверждение закупочной документации, рассмотрение документации закупочной комиссией, получение сведений о протоколах закупочной комиссии, сроков проведения закупки, направлении закупочной документации в ЕИС, размещении закупки на электронной площадке, отслеживание хода закупки, получение информации о запросах участников закупки, размещение ответов участникам закупки, подготовка экспертного заключения, подведение итогов закупки, принятие решения по закупке, внесение данных о протоколе в договор; внесение номера и даты договора в карточку договора в ИСУП. Получение событий необходимо для автоматизированного обновления в ИСУП статусов, контрольных точек, комментариев, уведомлений и других элементов плана проекта
Интеграция с СЭД в части закупочной документации для получения статусов согласования закупочной документации
Автоматизированное завершение контрольных точек план-графика закупочной процедуры по событиям закупки
Автоматизированное завершение контрольных точек проекта по мере прохождения закупочных процедур
Автоматизированное создание задач в рамках закупочной процедуры, например, на подготовку ответа по запросу участника закупки или подготовка экспертного заключения
Автоматизированные уведомления пользователей о событиях по закупочной процедуре и направление инструкций о дальнейших действиях, которые должен выполнить пользователь в зависимости от его роли и шага процедуры закупки
Автоматизированный сбор прогнозов актирования по этапам договоров с получением статуса рисков и проблем и комментариев от руководителя проекта или ответственного за договор