Для построения дерева проектов в ADVANTA есть несколько инструментов.
Но одни инструменты более удобны для одних операций, а другие заточены под другие.
Если речь не идёт об импорте проекта в ADVANTA, а создании нового проекта с нуля, то воспользуйтесь предложенным ниже путём.
# | Что сделать | Как это сделать | ||
---|---|---|---|---|
1 | Создать новый проект в дереве проектов. | Обязательное условие: как минимум одна директория уже должна быть создана в дереве проектов. 1. Вертикальное меню → Дерево проектов 2. Зайти в объект, который будет родительским для нового проекта. → Внизу карточки в «Иерархической структуре» Добавить . Хозяйке на заметку: проект можно развернуть из шаблона. Шаблоны создаёт и редактирует администратор системы. |
||
2 | Создать иерархическую структуру проекта в диаграмме Ганта: Зайти на страницу только что созданного проекта → меню наверху слева → Гант. |
|||
2.1 | создать всю иерархию задач проекта | 1. Клик на проект → В панели инструментов «Добавить элемент с типом». 2. Выстроить иерархию объектов относительно друг друга внутри проекта. 3. Обязательно сохранить изменения! |
||
2.2 | фиксированные ограничения + длительность задач + зависимости между задачами | 1. Указать плановые даты начала/окончания в диаграмме Ганта. 2. Указать длительность каждой задачи. 3. Настроить зависимости между работами. 4. При необходимости зафиксировать трудозатраты. 4. Обязательно сохранить изменения! Так появятся первые данные по срокам проекта. |
||
2.3 | утвердить базовый план1) | Когда сроки определены, сохраните базовый план проекта. Количество базовых планов не ограничено, поэтому можно запомнить даже самый первый, черновой вариант для дальнейшего сопоставления и аналитики. | ||
3 | Добавить документы проекта и описание задач: | |||
3.1 | создать список задач, чтобы быстро описать задачи | 1. На рабочем столе наверху слева → Списки → Создать список. 2. Поставьте чек-бокс «Обновлять задачи списка автоматически» и создайте новый список. 3. Отберите по родительскому объекту нужные вам задачи – которые вы только что создали в Ганте. 4. Настройте в списке отображение реквизитов. 5. На одном экране внесите текстовое описание задач. 6. Если список больше не нужен, его можно удалить. На содержимое проекта это не повлияет. |
||
3.2 | прикрепить документы к проекту | Зайти в проект или в конкретные узлы проекта, задачи → слева в меню на карточке проекта/задачи «Документы» → Добавьте здесь необходимые документы. | ||
4 | назначить в диаграмме Ганта исполнителей и ресурсы | У всех задач, которые вы создаёте, руководитель и исполнитель по умолчанию – это вы. Выберите нужных исполнителей и ресурсы (людей, которые будут также принимать участие в работе над задачей). Сохраните изменения! |