Списки задач

В интерфейсе списков можно:
  • Быстро создавать новые задачи
  • Сформировать удобное представление задач с нужными параметрами
  • Редактировать действующие задачи
  • Задать статусы и приоритет для задач
  • Создавать несколько списков задач

Столько списков, сколько нужно

Создать можно несколько списков под разные цели.

Плоский интерфейс

Особенность списка – в нём нет иерархии, визуального отображения вложенности объектов как в дереве проектов.
Все задачи, которые попадут в список, будут отображаться одинаково.
Типы списков:
  • Ручные (подходят для списка задач, который не должен меняться)
  • Автоматические (динамическое отображение задач в зависимости от выставленных фильтров)
Каждый тип списка может быть:
  • Личным
  • Командным
Типы списков задач и их возможное применение

Раздел со списками расположен в вертикальном меню.

Списки на Рабочем столе
Что можно сделать в разделе «Списки»?
  • Просматривать задачи
  • Просматривать поручения
  • Создать новые списки

Читайте о создании списков здесь.

В вертикальном меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.

  1. Пункт вертикального меню "Списки" → выберите "Создать список".
    Создать список
  2. Заполните информацию о списке:
  • Введите название списка
  • Введите описание списка: укажите характеристики и цели
  • Выберите тип списка: ручной или автоматический.

    Если нужен автосписок, поставьте чек-бокс "Обновлять задачи списка автоматически".
    Внимание! Сменить тип списка после его создания вы НЕ сможете!
    Окно создания списка
  1. После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список.
    В зависимости от типа списка возможности отличаются:
    можно произвольно добавлять любые объекты:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
    можно только задать фильтр:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
  2. Заполните список
    Вы можете добавлять сущности и корректировать фильтры в любой момент после создания списка.

Настройка списка

Интерфейс списка

Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите "Настроить" ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
  2. В форму, которую вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: "Реквизиты" и "Показатели OLAP-кубов". Блоки настройки списка
  3. Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание; результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
  4. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.

Редактирование реквизитов из списка задач

Вызов настраиваемых команд

Начиная с версии системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта "≡").

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите "Открыть группе";
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

  1. Зайдите в список задач
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите "Связать с модулем"
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
  5. Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.