Управление списками

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

  1. Зайдите в список задач
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
  5. Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.

Одна и та же задача может быть в неограниченном числе списков. При копировании задачи в список вы не создаёте новый объект – только добавляете этот же объект в еще один список.

Чтобы скопировать задачу в список:

  1. меню три точки → «Скопировать задачи в список»;
  2. отметьте задачи чек-боксами в списке и нажмите «Перенести»;
    Выбор задач для переноса
  3. в открывшемся окне выберите список, в который вы хотите поместить задачи.
    Здесь вы можете создать новый список без перехода на рабочий стол.
    Выбор списка для переноса
    В автоматический список задачи скопировать нельзя!

Можно убрать все задачи из списка.

Чтобы очистить список → меню (три точки) → «Очистить список».

Сами задачи в Адванте останутся, но в этом списке они отображаться уже не будут.

Меню (три точки) → «Удалить список».

Удаление списка никак не влияет на объекты (задачи), которые в нём находились. Например, если вы случайно создали для себя ручной список, а нужен был автосписок, вы можете безбоязненно удалить его.