Мониторинг портфеля проектов из отчётов

Для мониторинга портфеля проектов настроены различные отчеты. Набор отчетов отображается на рабочем столе. Отчеты сгруппированы по различным функциональным областям.

Основной отчет для проведения совещаний по портфелю проектов. Содержит реестр проектов, основные данные по проектам (сроки, статус, исполнителя), диаграмму ближайших контрольных точек, а также статус проекта по мнению РП, статус выполнения планов, по мнению системы.

Отчет дает быстрый доступ к главным документам проектов. Предназначен для руководителей и исполнителей проектов, дает возможность быстрого доступа к документам проектов.

Визуализирует портфель проектов в четырех измерениях: Стадия жизненного цикла проекта, размер проекта, бюджет проекта (плановые расходы) и статус проекта. Аналитический отчет является инструментом проектного офиса и руководства для анализа плановых расходов портфеля в разрезе проектов и текущей стадии их реализации.

Данный отчет предназначен для контроля сроков по контрольным точкам. Содержит детальную информацию о статусе контрольных точек проектов. Является инструментом контроля ключевых событий проекта для Руководитель проектов на еженедельных совещаниях по статусу проекта.

Формирует планируемый и фактический расход бюджета по портфелю проектов. Оценка расходов компании на текущую дату позволяет понять, насколько эффективно функционирует компания и нуждается ли её деятельность в корректировке; утвержденные планы и сравнение с ними фактических показателей позволяют грамотно распоряжаться финансами компании.

• Найдите и прочитайте перечисленные выше отчёты в главном меню.
• Какие выводы как руководитель вы бы могли сделать из этих данных? Они бы помогли принять вам решения?

Как вам отчёты?