Сбор данных у пользователей
В Адванту заложена идеология проактивного контроля – руководитель проекта должен заранее сообщить о проблемах внутри проекта, при этом система сама запросит ввести необходимую информацию по проекту согласно настроенному расписанию.
Руководитель проекта заполняет форму «Еженедельный отчет для контроля сроков», где сообщает:
- об общем статусе проекта, контрольных точек, поручений,
- что сделано за отчетный период,
- какие проблемы/риски существуют или могут возникнуть в ходе реализации проекта;
- уточняет статус и сроки.
Форма приходит автоматически на рабочий стол каждому руководителю проекта раз в неделю (по пятницам в 9.00). На заполнение данной отчетной формы выделяется 8 рабочих часов с отсчетом времени до окончания срока заполнения формы. – Всё это можно настроить в зависимости от ваших бизнес-процессов.
Задание
Заполните и сохраните форму, посмотрите на изменения в отчётах.