Отчёты как инструмент

Всё, что относится к контролю проекта, все отчёты по нему, находятся на карточке проекта (напоминаем, что все проекты лежат в Проекты → Дерево проектов):

Мониторинг выполнения финансовых планов в рамках проекта.

В отчете формируется БДР проекта в разрезе этапов, статей затрат и месяцев по конкретному проекту.

Отчет по ключевым событиям проекта.

Показывает, как менялись статусы каждой контрольной точки в проекте.

Позволяет выявлять проблемы, о которых РП сообщил в последний момент.

Это отчет в формате Excel, отображает общую информацию по проекту.

В отчете отображается общая информация по проекту:

• РП,
• Куратор,
• последний статус проекта,
• отклонение от сроков по базовому плану.

Также в отчете отображается прогноз выполнения контрольных точек уровня 0 с кратким комментарием о статусе и показаны отклонения от утвержденного базового плана по каждой КТ, что позволяет своевременно выявлять проблемные ключевые события проекта.

Используется руководителем проекта во время совещания.

Или контроль выполнения задач проектов для Исполнителей и Руководителей.

При назначении на задачу каждый пользователь становится ответственным за задачу (результат), которую ему поручили.

В прототипе настроено несколько отчетов для мониторинга задач, которые у вас:

• на контроле,
• на исполнении.

Все эти отчёты лежат в меню → Задачи.

Показывает перечень задач и контрольных точек, находящихся на исполнении пользователя. В отчете показаны те задачи, по которым вы назначены на роль Исполнитель.

Отчет «Поручения на исполнении» работает аналогично.

Показывает перечень задач и контрольных точек, находящихся на контроле пользователя. В отчете показаны те задачи, по которым вы назначены на роль Руководитель.

Отчет «Поручения на контроле» работает аналогично.

Попробуйте самостоятельно создать новый отчёт по поручениям у вас на контроле (где вы – руководитель): меню → Мои отчёты → Добавить отчёт.

Получилось просмотреть перечисленные отчёты и создать новый отчёт?