Редактирование табеля учета времени

После окончания формирования списка проектов можно приступать к заполнению табеля. Для это следует нажать кнопку «Редактировать табель» (Рисунок 1).

По мере выполнения работ в проектах рекомендуется заполнять табель учета времени. Для каждого дня недели, в разрезе каждого проекта списка, следует указать количество затраченных часов (Рисунок 6:1). Есть возможность оставить комментарий (Рисунок 6:2). После заполнения табеля следует сохранить изменения (кнопка «Сохранить»).

Рисунок 6 – Редактирование табеля учета времени

В конце недели заполненный табель необходимо отправить на утверждение руководству (кнопка «Отправить на утверждение») (Рисунок 1).

Кнопка «Отправить на утверждение» может быть скрыта, чтобы табель учета не блокировался от изменений, и вы могли изменять трудозатраты.

Подробнее о скрытии кнопки в статье о настройках отображения проектов в системе.

Каждый проект текущего табеля в момент завершения недели автоматически копируется в следующую неделю, за исключением проектов, имеющих фактическую дату окончания (статусы «Завершен», «Отменен»).

Для работы функции автоматического копирования, на сервер с веб-содержимым системы необходимо установить службу таймера.

Как изменить записи утверждённого табеля

Сделать это может только пользователь с правами на утверждение справочника, который связан с табелем (обычно «Учёт рабочего времени») или администратор системы.

  1. Зайдите через табель в нужный объект, по которому нужно внести изменения.
  2. В справочник → «Учёт рабочего времени» (может называться иначе).
  3. «Отправьте на доработку» нужные записи.
  4. Измените записи и утвердите их снова из справочника.

Изменения по часам отобразятся в табеле.

Начиная с версии Системы 3.27, пользователи с существующим правом «Отклонение табелей» могут вернуть уже утвержденный табель в исходное состояние.

Рисунок 7 – Утвержденные табели

При отклонении утвержденного табеля пользователя статус табеля меняется на «Отклонён», а статусы всех соответствующих записей в справочнике учета рабочего времени объекта меняются с «Утверждено» на «На редактировании».

Отображение дат начала и окончания в табеле

Начиная с версии системы 3.29 в табеле учета времени появилась опция «Отображать даты выбранных объектов», при включении которой в столбце «Проект» будут отображаться расчетные даты начала и окончания.

Рисунок 8 – Опция «Отображать даты выбранных объектов»

Расчетные даты начала и окончания берутся из Карточки объекта.

Рисунок 9 – Даты в карточке объекта

Также при добавлении нового объекта в табель, в портлете «Доступные проекты», в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» стали отображаться расчетные даты.

Рисунок 10 – Изменение состава проектов

Опция «Отображать даты выбранных объектов» доступна и при утверждении табеля администратором системы и пользователям, у которых есть соответствующие разрешения на права.