Работа со справочником "Ведущий/Подчиненный"

Для вывода на одной странице несколько связанных между собой справочников поможет конструкция «Ведущий/Подчинённый».

Такое представление упрощает работу с финансовыми процессами:

• ведение планового и фактического бюджета закупок,
• учет плановых и фактических затрат по проекту,
• учет сопоставления актов и оплат,
• и т.д.

Все справочники, объединенные «Ведущий/Подчиненный», отображаются на одной странице браузера.

На примере связанных справочников «Финансы».

1. Создайте запись в ведущем справочнике – верхняя таблица. Например, сумма контракта 30 000 рублей по статье затрат «Транспортные расходы»¹⁾.
2. Клик на чек-бокс со строкой записи → перейдите на подчинённый справочник и добавьте связанную запись по кнопке Добавить.
   

   
   

   Рисунок 1 – Как внести данные в связанную запись в зависимом справочнике

   
   Классификатор уже будет выбран – тот же, что и в ведущей записи. Внесите и сохраните данные.

3. Сумма значений-чисел автоматически отображается в ведущем справочнике – в колонке ведущего справочника с названием справочника-источника.

   Например, введено три записи в подчиненный справочник «План платежей» с суммами 12, 8 и 10 тыс. рублей.
   Общая планируемая сумма приходов в 30 000 рублей – в колонке «План платежей» ведущего справочника, классификатор (здесь: «Статья затрат» – «Транспортные расходы») – тот же, что и в подчинённом справочнике.

• При выделении нескольких записей в ведущем справочнике, записи подчиненного справочника фильтруются по значениям классификаторов, выбранных во всех выделенных записях ведущего. Т.е. при выделении нескольких записей ведущего справочника выводятся все записи подчиненного справочника, удовлетворяющие условиям (значениям общих классификаторов) ведущего. В подчиненном справочнике при этом также скрывается кнопка «Добавить».

• Если в ведущем справочнике не выделена ни одна запись, то в подчиненном справочнике выводятся все записи. При этом кнопка «Добавить» в подчиненном справочнике не отображается.

• Изменить значение классификатора, которое «подтягивается» из записи ведущего справочника, при создании или редактировании записи подчиненного справочника нельзя.
• При изменении классификатора в родительском справочнике, в связанных записях этот классификатор меняется – чтобы не терялась синхронизация с дочерними справочниками.
  Например, изменили в родительском справочнике статью расходов с «Прочего» на «Транспортные расходы» ⇒ Все записи в дочерних, которые относились к этому классификатору

• При удалении записи родительского (ведущего) справочника теперь выводится сообщение с предложением удалить «Список записей» из тех подчиненных справочников, на которые у пользователя есть соответствующие права. Из подчиненных справочников удаляются только те записи, которые связаны с удаляемой записью из ведущего справочника – с одинаковым значением общего классификатора и созданные на одном и том же уровне дерева объектов.
• Максимальное количество подчиненных справочников - 6.