Это старая версия документа!


Запись в справочник

#недописаль

Чтобы работать с содержимым справочника – добавлять новые записи, редактировать их, удалять, – зайдите в нужный вам справочник.

Возможности работы с каждым отдельным справочником настраиваются правами доступа.

Для создания новой записи в справочнике:

  1. откройте справочник (например, со страницы того объекта, к которому этот справочник привязан);
  2. нажмите Добавить (Рисунок 1) или Edit, чтобы отредактировать запись.
Кнопки добавления и редактирования записей

Рисунок 1 – Кнопки добавления и редактирования записей

В работе вы можете столкнуться с двумя интерфейсами ввода данных в справочник: прямо из таблицы или через форму.
Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника

Рисунок 3 – Создание (редактирование) записей в строке таблицы записей справочника

После ввода данных при создании (редактировании) записи, необходимо нажать «Сохранить» в форме для ввода данных (Рисунок 2), либо при создании (редактировании) записи в строчной форме (Рисунок 3).

Форма для заполнения данных задается в [настройках дополнительных параметров справочника|Создание справочников и общие свойства справочников.].

Также напротив каждой записи есть кнопка «Копировать» (Рисунок 3), с помощью которой создается новая запись в справочнике. При этом все поля во вновь создаваемой записи будут идентичными значениям той записи, в которой была нажата кнопка «Копировать». Исключением будет являться то, что в поле «Дата» будет выставлена текущая дата (дата создания записи справочника).

Чтобы удалить запись, нажмите в строке этой записи Del.

Можно удалить за раз несколько записей из справочника:

  1. выделите чек-боксами записи к удалению;
  2. выберите УдалитьВыполнить (Рисунок 4).

Также вы можете выбрать проект. Автоматически будут отмечены все записи справочников, относящиеся к нему. Удалены будут только записи справочников.

Доступно пользователям с правами доступа на «Изменение и удаление записей справочника».

Массовое удаление записей из справочника

Рисунок 4 – Массовое удаление записей из справочника