Отчёт "История запросов по справочникам"

Подробно о справочниках и запросе данных из формы.

Общая информация

Отчет предназначен для просмотра запросов на заполнение справочников с отображением проекта и справочника, из которого сформирован запрос, автора запроса, текста запроса и списка адресатов, кому направлен запрос (Рисунок 1).

Как создать

На рабочем столе в модуле «Мои отчёты» → «Добавить отчёт».
Выберите «История запросов по справочникам».
Отберите типы справочников для отображения в отчёте.
К выбору доступны только те справочники, у которых активирована опция: «Использовать процедуру запросов».
Отберите с помощью фильтров те объекты, данные из которых вы хотели бы в отчёте увидеть.
Сохраните отчёт.

Рисунок 1 – Отчет по истории запросов

Настройка отчёта

Меню три точки (наверху справа) → Изменить (Рисунок 1:1).

При помощи кнопки «Изменить» в меню действий (Рисунок 1:1) возможно изменить название отчета и настроить состав колонок (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Настройка отчета «История запросов по справочникам»

Настройки отображения

Фиксированная ширина отчёта – чек-бокс по умолчанию активирован; при выключении отчет теряет ограничение по ширине, можно задавать нужный размер отчета.

Источник

В зависимости от задач отчёта источником могут выступать разные объекты по иерархии.

Например, есть два проекта, оба с разветвлённой структурой. И в отчёте нужно отметить принадлежность отдельных задач к этим высокоуровневым объектам.
Решением для такого кейса будет выбрать «Самый дальний источник с типом», указать вид объекта «проект».

Или другой кейс.
Есть два проекта, тоже с разветвлённой структурой. Но цель отчёта – показать, к каким ключевым задачам относятся все прочие.
Решением будет «Ближайший источник с типом» – «задача» и поставить галку «Включая сам объект» (чтобы ключевые задачи не оказались вне этой структуры).

Расположение источника

Ближайший источник с типом – ближайший вышестоящий по иерархии объект с выбранным типом.
Самый дальний источник с типом – самый высокий по иерархии объект с указанным типом.
Ближайший проект – ближайший объект с типом «Проект».
Ближайшая директория – ближайший объект с типом «Директория».
Прямой источник – ближайший вышестоящий по иерархии объект (с любым типом).

"Включая сам объект"

Чтобы в список источников попадал и сам родительский объект, поставьте здесь галку.

Смысл этой функции в том, чтобы в отчёте не оказалось полей без источника – тех, которые как будто бы никуда не относятся, когда на самом деле и являются тем самым родителем, который указан в полях объектов как «источник».

Если галку «Включая сам объект не поставить», то у объектов, которые сами являются источниками и у которых выше по иерархии нет объектов, которые удовлетворяют условию, – поле будет пустым.

Название колонки

Можно указать пользовательское название колонки-источника. Если название колонки не указано, по умолчанию отображается название выбранного типа объекта-источника.

Опции объектов

Позволяет отобразить в отчете основные опции объектов, являющихся родительскими по отношению к выбранным в отчет справочникам:

Чек-бокс «Название» – название объекта, из которого был сформирован запрос. По умолчанию выводится не в отдельной колонке, а в поле для группировки, объединяя перечень справочников и запросов по ним.

Реквизиты

Позволяет дополнить отчет реквизитами родительских объектов, при их наличии.

Информация о запросе

Позволяет дополнить отчет информацией о запросах по справочникам:

Название справочника – по умолчанию выводится не в отдельной колонке, а в поле для группировки, объединяя перечень запросов по указанному справочнику;
Автор запроса;
Дата запроса;
Комментарий запроса;
Адресаты.