Режим обновления

По умолчанию данные отчёта «Электронная таблица» обновляются только в тот момент, когда пользователь открывает его.

Но как быть, если отчёт – это источник данных для дашборда? А данные в нём должны быть актуальными, хотя ни один пользователь вручную в отчёт не заходит.
Чтобы в отчёте были актуальные данные, вне зависимости от активности пользователя, нужно настроить режим обновления.

Также отчёт может открываться довольно долго, именно из-за того, что в момент открытия отчёта происходит обновление данных. Особенно, если он содержит значительный массив данных. В этом случае тоже есть смысл задать режим обновления: так вы разменяете 100% актуальные данные на скорость отображения информации. (Если кто-то внёс информацию в источник данных для отчёта уже после того, как отчёт обновился, эти изменения в отчёте не отобразятся до следующего обновления).

Задать расписание обновления отчёта можно только при условии, что чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета» снят.
Что это означает?
Любой пользователь системы:

• по прямой ссылке на этот отчёт
• или в дашборде, где данные этого отчёта используются, – если у него есть к нему доступ к этому дашборду, –

сможет увидеть данные этого отчёта.

1. Зайдите в отчёт.
2. Меню (три точки) → «Задать расписание обновления»
3. Снимите чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета».
4. Выберите режим обновления:
   • «Онлайн»; – При внесении изменений в любой из источников этого отчёта, отчёт будет пересчитываться.
   • «Один раз в сутки»; – Выберите время обновления; оптимально – ночью, в нерабочее время, когда все данные за предыдущий день обрабатываются единомоментно, и на утро есть актуальный отчёт.
   • «По таймеру». – Через какой промежуток времени отчёт должен обновляться.

- Нажмите «Показать отчёт», чтобы сохранить изменения.

Отчет актуален на момент последнего обновления, который указан в правом верхнем углу отчета (Рисунок U2).

Чтобы обновить отчёт вручную, нажмите .