Режим обновления

По умолчанию данные отчёта "Электронная таблица" обновляются только в тот момент, когда пользователь открывает его.

Но как быть, если отчёт – это источник данных для дашборда? А данные в нём должны быть актуальными, хотя ни один пользователь вручную в отчёт не заходит.
Чтобы в отчёте были актуальные данные, вне зависимости от активности пользователя, можно настроить режим обновления.

Также отчёт может открываться довольно долго, именно из-за того, что в момент открытия отчёта происходит обновление. Особенно, если он содержит значительный массив данных.
В этом случае тоже есть смысл задать режим обновления: так вы разменяете 100% актуальные данные на скорость отображения информации. (Если кто-то внёс информацию в источник данных для отчёта уже после того, как отчёт обновился, эти изменения в отчёте не отобразятся до следующего обновления).

Только Администратор системы может указать расписание обновление отчёта «Электронная таблица».
Расписание обновления нельзя задать для отчетов «Электронная таблица», прикрепленных к типам объектов (Отчёты на карточке объекта)

Как задать расписание обновления

  1. Зайдите в отчёт.
  2. Меню (три точки) → «Задать расписание обновления»
  3. Снимите чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета».
    Задать расписание обновления отчёта можно только при условии, что чек-бокс «Учитывать права пользователя при построении отчета» снят.
    Это значит, что любой пользователь системы:
    • по прямой ссылке на этот отчёт
    • ИЛИ в дашборде1), где данные этого отчёта используются,

    сможет увидеть данные этого отчёта.
    Пользователь не сможет случайно попасть на страницу отчёта. Единственный путь – если кто-то даст ему прямую ссылку на него.

    Если пользователь не входит в группу, которой открыт доступ к отчету, но у него есть прямая ссылка на отчет или сохранился отчет в меню, то при переходе по ссылке доступ к этому отчету для пользователя будет закрыт.

  1. Выберите режим обновления:
    • «Онлайн»; – При внесении изменений в любой из источников этого отчёта, отчёт будет пересчитываться.
    • «Один раз в сутки»; – Выберите время обновления; оптимально – ночью, в нерабочее время, когда все данные за предыдущий день обрабатываются единомоментно, и на утро есть актуальный отчёт.
    • «По таймеру». – Через какой промежуток времени отчёт должен обновляться.
  2. Нажмите «Показать отчёт», чтобы сохранить изменения.

Рисунок U1 – Отключение контроля прав пользователя

Время последнего обновления

Отчет актуален на момент последнего обновления, который указан в правом верхнем углу отчета (Рисунок U2).

Рисунок U2 – Актуальность данных отчёта

Чтобы обновить отчёт вручную, нажмите .

1)
если у него есть к нему доступ к этому дашборду