Показать страницуИстория страницыСсылки сюдаЭкспорт в PDFНаверх Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно. ====== Режим обновления ====== {{tag>Реализация:из_коробки}} По умолчанию данные [[product:reports:excel_table_report|отчёта "Электронная таблица"]] обновляются только в тот момент, когда пользователь открывает его. Но как быть, если отчёт -- это источник данных для дашборда? А данные в нём должны быть актуальными, хотя ни один пользователь вручную в отчёт не заходит. \\ **Чтобы в отчёте были актуальные данные, вне зависимости от активности пользователя**, можно настроить режим обновления. Также отчёт может открываться довольно долго, именно из-за того, что в момент открытия отчёта происходит обновление (выбран режим обновления «Онлайн»). Особенно, если он содержит значительный массив данных. \\ В этом случае тоже есть смысл сменить режим обновления на обновление «Один раз в сутки» или «По таймеру» (с настраиваемым интервалом обновления) -- это позволит значительно ускорить время открытия отчета Электронная таблица. (Если кто-то внёс информацию в источник данных для отчёта уже после того, как отчёт обновился, эти изменения в отчёте не отобразятся до следующего обновления). <callout icon="fa fa-cog" color="#9954BB">Только Администратор системы может указать расписание обновление отчёта "Электронная таблица".</callout> <callout type="warning" icon="true">Расписание обновления нельзя задать для отчетов «Электронная таблица», прикрепленных к типам объектов ([[product:objects:admin:reports|Отчёты на карточке объекта]])</callout> ===== Как задать расписание обновления ===== - Зайдите в отчёт. - Меню (три точки) -> "Задать расписание обновления" - Снимите чек-бокс "Учитывать права пользователя при построении отчета". <callout type="primary">Задать расписание обновления отчёта можно только при условии, что чек-бокс "Учитывать права пользователя при построении отчета" снят. \\ Это значит, что любой пользователь системы: * по прямой ссылке на этот отчёт * **ИЛИ** в [[product:dashboard|дашборде]]((если у него есть к нему доступ к этому дашборду)), где данные этого отчёта используются, сможет увидеть данные этого отчёта. \\ //Пользователь не сможет случайно попасть на страницу отчёта. Единственный путь -- если кто-то даст ему прямую ссылку на него.// Если пользователь не входит в группу, которой открыт доступ к отчету, но у него есть прямая ссылка на отчет или сохранился отчет в меню, то при переходе по ссылке доступ к этому отчету для пользователя **будет закрыт**. </callout> - Выберите режим обновления: * "Онлайн"; -- //При внесении изменений в любой из источников этого отчёта, отчёт будет пересчитываться//. * "Один раз в сутки"; -- //Выберите время обновления; оптимально -- ночью, в нерабочее время, когда все данные за предыдущий день обрабатываются единомоментно, и на утро есть актуальный отчёт//. * "По таймеру". -- //Через какой промежуток времени отчёт должен обновляться.// - Нажмите "**Показать отчёт**", чтобы сохранить изменения. <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_14.png?nolink |}}</image> <TEXT align="center">**Рисунок U1** -- Отключение контроля прав пользователя</text> ===== Время последнего обновления ===== Отчет актуален на момент последнего обновления, который указан в правом верхнем углу отчета (Рисунок U2). <image shape="thumbnail">{{ :product:reports:report_excel_table_16.png?nolink |}}</image> <TEXT align="center">**Рисунок U2** -- Актуальность данных отчёта</text> Чтобы обновить отчёт вручную, нажмите {{:product:documents:update.png?nolink|}}.