Это старая версия документа!

Экспорт диаграммы Ганта

Выгружайте из Адванты схематичные данные по проекту в доступных форматах:

  • .pdf – нередактируемый документ;
  • .png – изображение;
  • .xlsm – таблица Excel c макросами.

Экспорт листа диаграммы в PDF или PNG

Интерфейс выгрузки в PDF и в PNG почти идентичен.

Что можно экспортировать в PDF или в PNG

  • Полное расписание. Все задачи + полностью графическая часть диаграммы.
  • Диапазон дат. Все задачи, попадающие в выбранный диапазон дат. Для выбора диапазона доступны даты из отображенной на экране графической части диаграммы. Даты задач могут не входить в этот диапазон, в этом случае, прокручивая графическую часть диаграммы вправо и влево можно расширить доступный для выбора диапазон дат.
  • Текущая видимая область. Отображенные на экране задачи + вся графическая часть диаграммы для этих задач.
Экспорт может работать некорректно если:
  1. Масштаб страницы браузера отличен от 100%.
  2. Браузер открыт не на весь экран, а в режиме окна (нажата кнопка «Свернуть в окно» в правом верхнем углу).
  3. В настройках дисплея на уровне операционной системы задан масштаб отображения отличный от 100%.

Как экспортировать в PDF или PNG

  1. Зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта → в левом меню «Гант»).
  2. В панели инструментов блок «Печать» → «Экспорт в PDF» (Рисунок 1).


    Рисунок 1 – Кнопка экспорта диаграммы Ганта в PDF-формат

  3. В открывшемся окне выберите диапазон экспорта.


    Рисунок 2 – Окно настроек экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат

  1. Зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта → в левом меню «Гант»).
  2. В панели инструментов блок «Печать» → «Экспорт в PNG» (Рисунок 1).


    Рисунок 1 – Кнопка экспорта диаграммы Ганта в PNG-формат

  3. В открывшемся окне выберите диапазон экспорта.


    Рисунок 2 – Окно настроек экспорта текущего листа диаграммы Ганта в PDF-формат

Экспорт табличной части диаграммы Ганта в MS Excel

Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования.

Ограничения

  • Не отрисовываются зависимости типа начало-начало и начало-окончание.
  • График может отображатся некорректно, если его длина превышает несколько лет (ошибка может суммарно доходить до нескольких месяцев).
  • Выгрузка и отображение графика зависят от мощности вашего компьютера. Мы не рекомендуем выгружать более 500 записей.
Эта функциональность НЕ поддерживается1) и НЕ модифицируется.

Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel:

  1. зайдите в диаграмму Ганта (карточка проекта → в меню слева «Гант»);
  2. в панели инструментов → Экспорт в XLS (Рисунок 3).


    Рисунок 3 – Экспорт в XLS из диаграммы Ганта

на карточке проекта → меню проекта (три точки) → Экспорт в XLS (Рисунок 3).


Рисунок 3 – Экспорт в XLS с карточки объекта

Работа с файлом

  1. Откройте сохранённый файл в MS Excel.
  2. Нажмите кнопку «Включить содержимое» → «Обновить диаграмму» (Рисунок 4).


    Рисунок 4 – Кнопка «Включить содержимое»

    Программа обработает макросом данные и построит диаграмму Ганта (Рисунок 5).


    Рисунок 5 – Экспортированные данные

Содержимое файла

На листе отчета (Рисунок 6).

  • кнопка «Обновить диаграмму» строит диаграмму только из тех данных, которые нужны для обсуждения проекта. Представление формируется согласно значений из:
    • фильтров,
    • настроенных стилей,
    • длин элементов диаграммы.
  • кнопка «Печать диаграммы» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла.


    Рисунок 6 – Лист «Отчет»

На листе «Переменные» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. Менять формулы переменных не рекомендуется.

Рисунок 7 – Лист «Переменные»

Условное обозначениеФорматЧто значит
минУДН дд.мм.гггг минимальная утверждённая дата начала задач в проекте
минПДН дд.мм.гггг минимальная плановая дата начала задач в проекте
дпДней целое число длительность проекта в днях
дпНедель целое число длительность проекта в неделях
дпМесяцев целое число длительность проекта в месяцах
дпКварталов целое число длительность проекта в кварталах
дпЛет целое число длительность проекта в годах
количество строк целое число количество строк отчета
дата отчета дд.мм.гггг текущая дата
ширина первого столбца целое число ширина первого столбца графической части отчета в пикселях.
  • мин дата (дд.мм.гггг):
    • в первом столбце – дата, начиная с которой будет построена временная шкала графической части отчета (левая граница графической части отчета),
    • во втором - дата начала проекта.
  • макс дата (дд.мм.гггг):
    • дата окончания проекта (самая поздняя из дат окончания: расчетной, утвержденной, фактической);
    • временная шкала будет размечена до конца минимального отображенного временного интервала (на рисунке ниже - месяца), в который входит «макс дата» (правая граница графической части отчета).

Эти две переменные определяют длину временной шкалы.

  • дельта (целое число) – разница между максимальной и минимальной датами в проекте, длительность проекта в днях. Используется как промежуточная величина для расчета других переменных (длительность в днях, неделях, месяцах, кварталах, годах);
  • шаг СДР (целое число) – количество пикселей, соответствующих 1 дню.
    Если в проекте <10 месяцев - по умолчанию устанавливается 1, если <20 – 0,5, иначе – 0,2.
    Отвечает за масштаб отображения графической части диаграммы. С помощью нее можно настроить нужный масштаб диаграммы для печати (единственная переменная, которую рекомендуется указывать вручную).
Рисунок 8 – Шаг СДР равен 0,5
Рисунок 9 – Шаг СДР равен 1

На листе «Стили» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета.

Рисунок 10 – Лист «Стили»

После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме.

Не меняйте содержимое остальных листов, это может нарушить целостность отчета.
1)
Сообщения об ошибках в работе этой функциональности не принимаются.