Это старая версия документа!


Общие сведения об объектах

Объекты – это те кирпичики, из которых выстраивается вся иерархия системы, с которой взаимодействуют пользователи.

Реквизиты (поля) характеризуют, описывают каждый объект.

К объекту могут быть привязаны справочники (таблицы).
Например, к объекту «Контракт с заказчиком» привязаны справочник «Приходы», где бухгалтер отмечает поступления средств по договору, и «Расходы», где руководитель проекта списывает расходы на выполнение проекта.
Или может быть таблица с комментариями к задаче.

Каждый объект занимает своё положение в иерархии дерева проектов. Он не может висеть сам по себе в системе – любой созданный объект будет включен в иерархию.

За каждый проект и задачу отвечают конкретные люди: руководитель и исполнитель. Также могут быть участники проекта/задачи – те, кто вовлечён в работу над этим проектом или задачей.

Из всего этого массива данных вы можете формировать отчёты в том разрезе, который вам нужен для конкретных задач, ответов на конкретные вопросы. Например, какие просроченные задачи есть в вашем отделе или сколько средств поступило по договорам за квартал.

Схематично про объект в системе ADVANTA

В системе доступно для создания три вида пользовательских объектов:

  • Директория – объект с данным видом является каталогом в дереве проектов -– например «Каталог», отвечающий за направление бизнеса, или «Контрагент». Этот вид объекта может быть корневым.
  • Проект – вид объекта создания комплексных проектов в системе (которые могут быть детализированы на подзадачи). Этот вид объекта не может быть корневым.
  • Задача – вид объекта, рекомендуемый к использованию для детализации работ по проекту, а также для создания совещаний, встреч, вех и т.д. Этот вид объекта не может быть корневым.
Директория Проект Задача
Для чего подходитНаправление бизнеса, предприятие, группа компаний, зданий, средства производства
Папка, основа группировки дерева проектов.
Комплексные проекты.
Подходит для крупного проекта или объёмной, растянутой во времени задачи. Что-то, что решается многими ресурсами.
Конкретные задачи по проекту, а также совещания, встречи, вехи и т.д.
Включаются в список дел и календарь
Может быть корневым объектом в системе
Есть привязка ко времени (дата начала и конца действия)
Есть по умолчанию Руководитель и Исполнитель
1)
Какие виды объектов может содержать в себе Директории
Проекты
Задачи
Проекты
Задачи
Задачи

Как создать новый тип объектов


1)
Но можно настроить в отдельном объекте вида «Директория».