Настройка модулей

Когда модуль создан, его нужно наполнить теми кнопками, которые увидит пользователь в меню.

В качестве этих кнопок могут быть ссылки на:

Привязка объектов системы

Формы

Создайте форму – после чего её можно привязать к модулю.

Чтобы форму вывести на главное меню, её нужно связать с модулем.

Как это сделать:

  1. Администрирование → Общие настройки → Модули и процедуры
  2. В портлете «Модули на домашней» клик на модуль, куда вы хотите добавить форму
  3. В портлете «Порядок расположения команд» → Добавить форму
  4. Во всплывающем окне выберите из списка нужную вам форму.
  5. Зайдите в редактирование формы в портлете «Порядок расположения команд» → выберите, какие группы пользователей должны видеть эту форму у себя в меню.
  6. Сохраните изменения.

Добавление ссылки для заполнения формы в модуль

При переходе на форму по ссылке из модуля на рабочем столе в форму попадут сразу все объекты из выборки.
В форме, добавленной через этот инструмент, не работает сохранение черновика формы1).

Чтобы функциональность черновика оставалась доступной:

  1. создайте форму;
  2. зайдите в объект, из которого форму можно заполнить;
  3. скопируйте URL этой страницы из адресной строки браузера;
  4. добавьте в модуль этот пункт меню как ссылку.

Процедуры

Создайте процедуру – после чего её можно привязать к модулю.

  1. Администрирование → Общие настройки → Модули и процедуры
  2. В портлете «Модули на домашней» клик на название модуля.
  3. Нажать Добавить процедуру (Рис.1) → выбрать ранее созданную процедуру.
    Одна процедура может быть только в одном модуле.
  4. Свяжите процедуру с группой пользователей (иначе пользователи её не увидят). Для этого в портлете «Порядок расположения команд» в строке с процедурой. Выбрать нужные группы пользователей и сохранить изменения.

Отчёты

Новый отчёт

  1. Администрирование → Общие настройки → Модули и процедуры.
  2. Портлет «Модули на домашней» → клик на модуль, куда надо добавить отчёт.
  3. Портлет «Отчёты» → Добавить новый отчёт.


    Рисунок 1 – Страница шаблона модуля

  4. Создать отчет стандартным путем.
  5. В отчёте, после завершения его формирования, свяжите его с группой пользователей, которым он должен быть виден в меню.
    Если созданный на Рабочем столе отчет связать с модулем, но при этом не связать с группой пользователей, то отчет пропадет из списка отчетов на Рабочем столе – найти его можно будет в списке отчетов модуля в Администрировании.
    1. Меню отчёта (три точки) → «Открыть группе».
    2. В появившемся окне отметить галочкой нужные группы и нажать кнопку «Выбрать».

      Рисунок 2 – Страница отчета, связанного с модулем
Отчет появится в выбранном вами модуле на Рабочем столе у пользователей из указанных групп.
Пользователи смогут только просматривать или копировать отчет, без возможности его редактирования. Редактировать такой отчет могут только администраторы системы.

Ранее созданный отчёт

Можно добавить в модуль уже созданных и сохраненных на рабочем столе отчеты.

Для этого:

  1. перейти на страницу отчета,
  2. связать его с модулем: меню → «Связать с модулем»
  3. связать с группой пользователей: меню → «Открыть группе»
  4. сохранить изменения.

После этого отчет пропадет из блока «Мои отчеты» и появится в соответствующем связанном модуле (модулях).

Списки задач

Существующий список задач

По умолчанию список доступен только пользователю, который его создал.

Чтобы добавить список задач в модуль:

  1. зайдите в этот список задач;
  2. меню «три точки» → «Открыть группе» → выберите группу/группы пользователей, которые должны иметь доступ к этому списку;
    Доступ к списку не распространяется на те объекты, которые в нём отображаются. Если у пользователя нет доступа на просмотр объектов, то и в списке он их тоже не увидит.
  3. меню «три точки» → «Связать с модулем» → выберите модуль/модули, где должен отображаться список как пункт этого модуля в меню.

Новый список задач из настройки модулей

  1. Администрирование → Общие настройки → Модули и процедуры.
  2. Портлет «Модули на домашней» → клик на модуль, куда надо добавить список задач.
  3. Портлет «Списки» → создайте новый список.
  4. Созданные список откройте нужным группам пользователей (меню «три точки» → «Открыть группе» → выберите группу/группы пользователей).

Изменение параметров отображения в модуле

Если с модулем не связано ни одного отчета, формы, процедуры или ссылки, либо эти объекты не связаны с группами пользователей, то данный модуль или его элементы не будет отображаться у пользователей на рабочем столе системы.

Чтобы изменить параметры формы или процедуры:

  1. в портлете «Порядок расположения команд» нажмите или Изменить (Рисунок 3);
  2. в появившемся окне внесите изменения и сохраните их.

Порядок и отображение кнопок в модуле

Чтобы включить/отключить кнопку в модуле или поменять её положение относительно других, нажмите Изменить под названием портлета.

  • Чек-боксы слева – отображение ссылки в модуле.
  • Стрелки вниз-вверх справа – перемещение ссылки относительно других.
1)
данные перестают быть привязаны к конкретному объекту системы