Это старая версия документа!

Заполнение формы

Как найти форму?

Вы можете выйти на форму несколькими способами:

  1. получить запрос на рабочем столе на заполнение формы → «заполнить форму»; Запрос на заполнение формы на рабочем столе
  2. зайти в объект, по которому нужно заполнить оперативные данные → слева в меню «Формы..» → «Заполнить форму»;
    Самостоятельное заполнение формы из объекта
  3. актуально, только если администратор системы вывел форму в модуль меню
    с рабочего стола → меню слева → клик на название вашей формы.
    Ссылка на форму из меню на Рабочем столе

Как заполнять форму

Введите в поля доступные для редактирования актуальные значения и сохраните изменения.

Особенности заполнения формы

  • Колонки с обязательными для заполнения параметрами и реквизитами отмечены розовым фоном.
  • Поля реквизитов объекта и записи справочников могут быть заполненными. Согласно задачам вы можете оставить их без изменений или отредактировать.
  • Поля реквизитов справочников при заполнении формы будут пустыми, так как для каждой итерации заполнения создается отдельная запись.
Форма для актуализации данных

Черновик формы

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

При заполнении формы вы можете сохранить то, что уже внесли. Это актуально, если форма очень объёмная, вы не успеваете заполнить её за один раз, собираетесь перезагрузить компьютер и т.п.

Черновик формы – это данные, которые НЕ отправляются в соответствующие справочники и объекты, никто, кроме вас, эти данные не увидит.

Сохранить черновик – это как сохранить перед уходом с работы последний файл, который вы редактировали, хотя работа над ним еще не завершена.

Сохранить черновик формы можно на любом этапе заполнения. И точно так же можно удалить его – например, если внесённые данные уже потеряли свою актуальность.

Чтобы сохранить черновик формы, нажмите «Сохранить черновик» внизу формы. Под названием формы появится заметка о том, что черновик сохранён, кнопка для его удаления и подсказка.

Черновик формы

Копирование предыдущей записи справочника

Функциональность доступна начиная с версии 3.19.

Можно копировать последние записи справочников при заполнении формы.

Функция может быть полезна, если, например, записи, которые вы вносите через форму в справочник, раз от раза мало чем отличаются или если вы используете какую-то стандартную формулировку.

Администратору

Включите эту функциональность в настройках формы:
Администрирование → Общие настройки → Конструктор форм → клик на нужную форму → портлет «Справочники объектов» → Изменить → в списке параметров справочника чек-бокс «Возможность копирования значений последней записи».
  • Скопированное значение можно отредактировать или удалить.
  • Если вы уже внесли какое-то значение в поле формы и после этого нажали на «Копировать», то значение затрётся скопированной записью из справочника.
  • Если в справочнике никаких записей еще нет, поле для заполнения останется пустым.
Копирование предыдущей записи справочника в форму