Контрольный документ

«Контрольный документ» –- это «болванка» документа, образ объекта типа «Документ» в системе.

Нужен для того, чтобы в проекте или задаче гарантированно был добавлен необходимый документ.
Один из кейсов использования – в шаблонах объектов. Аналогично можно добавлять контрольные документы к дискуссиям.

Если в объекте есть Контрольный документ, то до тех пор, пока к нему не будет прикреплён файл, перевести объект в статус на «завершено» невозможно.

1. Зайдите в нужный объект → в меню слева «Документы».
2. «Добавить» напротив нужного объекта иерархии.
3. Поставьте чек-бокс «Контрольный документ».
   

   
   

   Рисунок 1 – Опция «Контрольный документ» на странице добавления файла

4. Внесите название документа и сохраните изменения.

Результатом станет создание полноценной страницы документа, в которую будет вложена мнимая (пустая) версия файла.
В разделе «Документы» проекта контрольные документы будут отображаться особым образом (Рисунок 2). Как только на страницу контрольного документа пользователь прикрепит реальный файл, контрольный документ становится обычным документом.