Ограничение доступа в систему

См. связанные статьи:

• Создание нового пользователя
• Настройка пользователя

Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в систему:

1. горизонтальное меню → Команда → Лица → найдите нужного вам пользователя → клик по его имени → меню (три точки) → «Изменить» (Рисунок 1).
   
   

   Рисунок 1 – Редактирование/удаление учетной записи пользователя
2. в портлете «Мои настройки» в поле «Разрешить вход в систему» снимите чек-бокс;
3. сохраните изменения.

Если отключена опция *«Разрешить вход в систему»*, или тип лицензии не выбран, или истек срок действия учетной записи, пользователю при попытке авторизации будет отказано в доступе.

Также при снятии галочки с опции «Разрешить вход в систему» произойдут следующие изменения:

• пользователю перестанут отправляться уведомления из системы, то есть, в случае увольнения сотрудника, он больше не будет получать информацию из системы, даже оставаясь подписанным на уведомления;
• пользователь не будет доступен в списке пользователей при добавлении в адресаты дискуссий;
• пользователь не будет доступен в списке пользователей при делегировании;
• пользователь не будет доступен в списке пользователей при приглашении к участию;
• у пользователя будут сняты все запросы ответа в дискуссиях;
• у пользователя будут сняты все запросы ответа в согласованиях;
• в списках пользователей он будет виден только администраторам системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном.

Опция *«делегировать незавершенные проекты»* служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в систему. Данная опция становится доступной, если отключить опцию *«Разрешить вход в систему»* (Рисунок 3). Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям системы.

Особенности процедуры делегирования незавершенных проектов и задач:

• кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только администратору системы;
• при нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования;
• выполняется делегирование только незавершенных проектов – у которых нет фактической даты окончания;
• делегирование выполняется без последующих запросов на принятие полномочий;
• делегируются роли Руководителя и Исполнителя.

При удалении пользователя из системы также будут удалены:

• все документы, добавленные пользователем, а также все согласования этих документов – независимо от того, кто автор согласования;
• все дискуссии, автором которых являлся удаленный пользователь;
• все ответы в дискуссиях, автором которых являлся удаленный пользователь;
• все записи в справочниках, автором которых являлся удаленный пользователь;
• все отчеты, автором которых являлся удаленный пользователь.

Исходя из того, что при удалении пользователя из системы может быть будет удалено большое количество объектов, мы рекомендуем не удалять пользователей, а лишь запрещать им вход в систему.