Это старая версия документа!

Создание нового пользователя

См. связанные статьи:

Пользователь может появиться с системе несколькими путями:

  1. быть создан вручную через инструмент «Создать нового пользователя»;
  2. он может зарегистрироваться самостоятельно (сначала регистрируется – потом должен быть одобрен админом);
  3. его можно пригласить в систему (сначала одобрили – потом зарегистрировался);
  4. его можно импортировать из Excel (схожий механизм с приглашением);
  5. учётная запись интегрирована из Active Directory.

auth_3.jpg

  • При создании нового пользователя заполняется полная информация о нем и вновь созданный пользователь получает статус «Активирован».
  • При приглашении нового пользователя, пользователю направляется письмо по электронной почте с приглашением в систему и ссылкой для регистрации. Перейдя по этой ссылке, пользователю нужно будет указать логин и пароль, после чего он сможет авторизоваться в системе. Пока пользователь этого не сделает, он имеет статус «Не активирован».
  • Импортированные из MS Excel пользователи создаются в системе со статусом «Не активирован».

Чтобы активировать пользователей, нужно нажать кнопку «Разослать приглашение не активированным пользователям» на странице списка пользователей, либо на странице параметров пользователя выбрать пункт меню «Выслать запрос для приглашения в систему».

В этой статье рассмотрим все способы создания кроме интеграции с Active Directory.

Создание вручную

Горизонтальное меню → «Команда» → «Лица» (или «Список») → «Создать нового пользователя»

После нажатия кнопки откроется страница создания пользователя (Рисунок 1 – клик, чтобы развернуть изображение).

Рисунок 1 – Страница создания/редактирования нового пользователя

Заполните обязательные поля (отмечены звездочкой):

  • Фамилия
  • Имя
  • Организация
  • Должность
  • Рабочий телефон
  • E-mail – адрес электронной почты
    Указывайте реально существующий и работающий почтовый ящик, иначе пользователь не сможет получать уведомления из системы, а также не сможет воспользоваться функцией восстановления пароля.
  • Имя пользователя – логин, который будет использоваться для входа в систему
  • Пароль
  • Подтверждения пароля

Сохраните изменения.

Подробно о том, как настроить пользователя см. в статье Настройка пользователя.

Самостоятельная регистрация пользователя

По приглашению от администратора

Без приглашения администратора

Импорт из Excel

Ограничения возможностей импорта

Обратите внимание

Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами Microsoft Office.
Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей.
Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще.
Это не является ошибкой системы.
Необходимо проверить настройки лицензии по умолчанию. Убедитесь, что количество требуемых лицензий соответствует количеству загружаемых пользователей.

Группы пользователей

  • «Загрузить из Excel» можно только со страниц группы пользователей.
    Причём кнопки «загрузить из excel» на странице системной группы «Все пользователи» нет. Инструмент доступен только в интерфейсе пользовательских, а не системных групп.
  • Если у вас несколько групп пользователей, то для каждой отдельной группы нужно будет импортировать по отдельному файлу.
    Поэтому до того, как начать импорт, сначала создайте группы пользователей.

Имя файла импорта

Название файла шаблона изменять нельзя, иначе импорт не сработает.

Как импортировать пользователей

  1. В вертикальном меню → «Команда» → «Группы» → зайдите в ту группу, куда нужно импортировать пользователей;
  2. нажмите кнопку «загрузить из excel»;
  3. скачайте шаблон файла для импорта – ;
  4. заполните список пользователей в файле;
  5. загрузите заполненный список в систему – .

Импорт пользователей из MS Excel

Активация пользователей

Импортированные пользователи создаются в системе со статусом «Не активирован».

Статус отображается:

Список пользователей

Чтобы активировать пользователей:

  • вертикальное меню → Команда → Список → клик на «Разослать приглашение не активированным»

ИЛИ

  • на странице пользователя (вертикальное меню → Команда → Список → найти нужного пользователя → клик по его имени) выбрать в меню «Выслать запрос для приглашения в систему».

Действия пользователя после получения приглашения:

  1. пройти по ссылке из e-mail сообщения для завершения регистрации;
  2. указать свои логин и пароль;
  3. авторизоваться в системе.
Аналогичная процедура активации и для приглашенных пользователей. Приглашенный пользователь сразу создается в системе, но получает статус «Не активирован».