Это старая версия документа!

Группы пользователей

См. связанные статьи:

Пользователи системы могут быть объединены в группы пользователей.

Один и тот же пользователь может входить в любое число групп.

По умолчанию в системе уже создана группа «Все пользователи». В эту группу автоматически попадает каждый вновь добавленный в систему пользователь.

Зачем нужны группы

Пользователю – для удобства работы:

  • в списках делегирования;
    Так можно быстрее находить пользователя для делегирования роли исполнителя/руководителя в проекте.
  • в списках для добавления запроса на ответ в дискуссиях;
    Список пользователей для отправки запроса содержит в себе группы, в которых находятся пользователи.
  • для быстрого добавления в участники проекта нескольких пользователей, объединенных по определенному признаку.

Администратору – для быстрого разграничения ролей безопасности.

Как создать группу

Для создания группы пользователей:

  1. горизонтальное меню → «Команда» → «Группы» → «Добавить группу»;

    Рисунок 1 – Страница списка групп пользователей
  2. на странице создания группы введите ее название;
  3. нажмите «Сохранить».

Когда группа создана, добавьте в неё пользователей. Для этого:

  1. перейдите на страницу группы (клик на название группы) → «Добавить пользователя» (Рисунок 2).

    Рисунок 2 – Страница группы пользователей
  2. выберите галочками нужных пользователей;
  3. нажмите «Выбрать».

Если пользователи ещё не созданы, вы можете импортировать их в эту группу из файла Excel.

Особенности групп

Иерархичность

Группы пользователей могут быть иерархическими. Для добавления дочерней группы нажмите кнопку «Добавить подгруппу», либо кнопку-ссылку «переместить группу».

Дочерние группы наследуют все разрешения и запреты на права, которые указаны для родительской группы.

Роли безопасности

В группе пользователей есть вкладки связанных отчетов и системных ролей безопасности.

Связать группу с ролью безопасности можно прямо из вкладки. Для этого:

  1. перейдите на неё;
  2. нажмите кнопку-ссылку «изменить»;
  3. выберите из списка системную роль безопасности для связывания.

Что это даёт

Вы можете быстро назначать системные роли пользователям через группы.
В противном случае придётся каждому пользователю назначать системную роль вручную через редактирование карточки пользователя.

Статистика

На странице группы пользователей, в области «Лента событий» отображается суммарная статистика по всем участникам группы.