Работа с электронно-цифровой подписью

Включение ЭП

Чтобы функциональность стала доступна:

  1. нужно приобрести «Крипто ПРО»
  2. администратор системы должен установить плагин "Крипто ПРО"
  3. вы в настройках своего аккаунта (навести на иконку со своим именем в правом верхнем углу → «Мой профиль») или администратор системы должны включить "Использовать ЭП в согласованиях".
В браузере Internet Explorer функциональность Крипто ПРО недоступна. Воспользуйтесь другим браузером, например, Google Chrome.

Как согласовать документ с ЭЦП

1. На странице согласования выберете Согласовать


2. В открывшемся окне выберите сертификат, при помощи которого вы хотите сформировать подпись


3. Нажмите Показать подробную информацию → Сформировать подпись
4. Нажмите Согласовать с подписью, сформируется подпись и появится сообщение с ответом


Чтобы проверить подлинность подписи, нажмите «Проверить подпись».

Кнопка видна только тем пользователям, у которых включена опция «Использовать ЭП в согласованиях».

Отображение ЭП в документах

В списке документов в колонке «Подписано ЭП» отображается список пользователей, которые подписали документ электронной подписью.

Колонка видна только тем пользователям, у которых включена опция «Использовать ЭП в согласованиях».

Если вы хотите, чтобы документы, подписанные электронно-цифровой подписью, видели сотрудники, которые не имеют установленного ПО, достаточно в профиле каждого включить опцию «Использовать ЭП в согласованиях».

Выделение версии документа, согласованного с ЭП

Для выделения версии документа, подписанной электронно-цифровой подписью, зайдите в версии документа и поставьте чек-бокс напротив нужной версии в поле «Активная».

Так именно эта версия будет по умолчанию отображаться в согласовании.

Подробнее об изменении документов и работе с версиями.