Закрытие согласования

После того, как все согласующие завизируют (или отклонят) документ, автору согласования придет запрос на закрытие согласования. После закрытия согласования его статус меняется на «Утверждено» либо «Отклонено» .

Чтобы закрыть согласование:

1. зайдите в согласование;
2. нажмите «Закрыть согласование».

   
   

   Рисунок 3 – Страница открытого согласования

На любом этапе согласования его можно «закрыть».

Если закрывается не завершенное согласование (не все согласующие из маршрута дали свой ответ), то итоговый статус рассчитывается на основании уже сделанных ответов:

• если все ответы типа «Согласен», то согласование получает статус «Утверждено» ;
• если еще не было дано ни одного ответа, то согласование получает статус «Утверждено» ;
• если есть хотя бы один ответ с типом «Не согласен», то согласование получает статус «Отклонено» .

В закрытом согласовании сохраняется полный список пользователей-согласующих, включая тех, кто не принял никакого решения в рамках указанного согласования.

Статусы согласующих в закрытом согласовании:

• – согласовано.
• – не согласовано.
• – запрос отозван (согласующий не ответил, но отведенный ему срок не прошел к моменту закрытия согласования);
• – не подошла очередь (к моменту закрытия согласования очередь в маршруте согласования еще не подошла);
• – проигнорировал (согласующий не ответил в отведенный срок).

Рисунок 4 – Статусы согласующих в закрытом согласовании

1. Меню (три точки) → Печать листа согласования
   

   
   

   Рисунок 4 – Печать листа согласования в меню

2. Экспортируйте в оптимальный для вас формат:
   • .xls (MS Excel 97-2003);
   • .xlsx (MS Excel);
   • .pdf;
   • rtf (MS Word).