F06 Версионность бюджета проекта

1. Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
2. Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
3. Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.

1. Прозрачность бюджета: Все версии утвержденных бюджетов фиксируются автоматически, что обеспечивает полный финансовый след проекта.
2. Контроль изменений: Руководитель проекта и куратор могут увидеть, как изменялись значения бюджета со временем, и быстро определить причины отклонений.
3. Аналитика и отчетность: Формируется база данных для последующего анализа отклонений и выявления тенденций.
4. Минимизация рисков перерасхода: Раннее выявление изменений стоимости позволяет вовремя корректировать действия и предотвращать перерасход бюджета.

1. Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.

• Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
• Триггер.

• фиксация утвержденных версий бюджета
• сравнение новой версии с предыдущими
• формирование истории изменений бюджета проекта

• Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
• Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.

• В модуле триггеров создается логика, отслеживающая событие утверждения новой версии бюджета
• После срабатывания триггера данные автоматически копируются из справочника оперативного плана по стоимости в справочник «Архив бюджета проекта»
• Каждая запись содержит номер версии бюджета, дату фиксации, автора и ключевые финансовые показатели
• Состав атрибутов, сохраняемых в архив, уточняется на этапе подготовки технического задания

Шаг 1.
Руководитель проекта формирует новую версию бюджета и отправляет ее на согласование (Формирование и отправка бюджета на согласование подробно описано в решении F04 Формирование и отправка на согласование бюджета проекта)
Шаг 2.
После успешного согласования система (триггер) сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта).
Шаг 3.
Система (триггер) осуществляет сохранение утвержденной версии бюджета в специально-созданный справочник «Архив бюджета проекта» .

В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования: