F06 Версионность бюджета проекта

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== F06 Версионность бюджета проекта ======
{{tag>Контур:Финансовый_контур Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
  - Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
  - Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.

===== Выгоды =====
  - Прозрачность бюджета: Все версии утвержденных бюджетов фиксируются автоматически, что обеспечивает полный финансовый след проекта.
  - Контроль изменений: Руководитель проекта и куратор могут увидеть, как изменялись значения бюджета со временем, и быстро определить причины отклонений.
  - Аналитика и отчетность: Формируется база данных для последующего анализа отклонений и  выявления тенденций.
  - Минимизация рисков перерасхода: Раннее выявление изменений стоимости позволяет вовремя корректировать действия и предотвращать перерасход бюджета.

===== Назначение =====
  - Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.

===== Компоненты решения =====
  * Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
  * Триггер.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * фиксация утвержденных версий бюджета
  * сравнение новой версии с предыдущими
  * формирование истории изменений бюджета проекта

===== User Story =====
  * Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
  * Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.

===== Техническая реализация =====
  * В модуле триггеров создается логика, отслеживающая событие утверждения новой версии бюджета
  * После срабатывания триггера данные автоматически копируются из справочника оперативного плана по стоимости в справочник «Архив бюджета проекта»
  * Каждая запись содержит номер версии бюджета, дату фиксации, автора и ключевые финансовые показатели
  * Состав атрибутов, сохраняемых в архив, уточняется на этапе подготовки технического задания

===== Описания и иллюстрации =====
**Шаг 1.**
\\
Руководитель проекта формирует новую версию бюджета и отправляет ее на согласование (Формирование и отправка бюджета на согласование подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_approval|F04 Формирование и отправка на согласование бюджета проекта]])
\\
**Шаг 2.**
\\
После успешного согласования система (триггер) сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:project_budget|F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта)]].
\\
**Шаг 3.**
\\
Система (триггер) осуществляет сохранение утвержденной версии бюджета в специально-созданный справочник "Архив бюджета проекта" .
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-32-1.png?950 |}}</image>
\\
В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования:
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-57-1.png?950 |}}</image>

----

<html><center></html>
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
<html></center></html>
<grid>
<col lg="4" sm="1"></col>
<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true">[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]</btn></col>
<col lg="4" sm="1"></col>
</grid>