Что такое список и зачем он нужен
В интерфейсе списков можно:
Быстро создавать новые задачи
Сформировать удобное представление задач с нужными параметрами
Редактировать действующие задачи
-
-
Создавать несколько списков задач
Столько списков, сколько нужно
Создать можно несколько списков под разные цели.
Плоский интерфейс
Особенность списка – в нём нет иерархии, визуального отображения вложенности объектов как в дереве проектов.
Все задачи, которые попадут в список, будут отображаться одинаково.
Типы списков
Типы списков:
Ручные (подходят для списка задач, который не должен меняться)
Автоматические (динамическое отображение задач в зависимости от выставленных фильтров)
Каждый тип списка может быть:
Списки в интерфейсе
Раздел со списками расположен в вертикальном меню.
Что можно сделать в разделе «Списки»?
Просматривать задачи
Просматривать поручения
Создать новые списки
Читайте о создании списков здесь.
Создание и настройка списка
В вертикальном меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.
Пункт вертикального меню «Списки» → выберите «Создать список».

Заполните информацию о списке:
После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список.
В зависимости от типа списка возможности отличаются:
можно произвольно добавлять любые объекты:

можно только задать фильтр:

Заполните список
Вы можете добавлять сущности и корректировать фильтры в любой момент после создания списка.
Настройка списка
Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов
Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Настроить» ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
В форму, которую вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов».

Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание; результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
Сохраните изменения.
Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.
Вызов настраиваемых команд
Начиная с версии системы 3.29
появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта «≡»).

Командный список
По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.
Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.
Как поделиться списком
Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
Сохраните изменения.
Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.
Как добавить список в меню
Зайдите в список задач
Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
Сохраните изменения
Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.