Это старая версия документа!
Планирование ресурсов
Проект – это люди, которые над ним работают и тратят на него определённое количество доступного своего рабочего времени.
Назначить руководителя и исполнителя можно из карточки объекта. Но назначить ресурсы – только в диаграмме Ганта. (Справа в меню проекта → «Гант»).
«Загрузка ресурсов» в Ганте – это анализ плановой загрузки.
Перегруз по каждому сотруднику легко увидеть: он будет подсвечиваться красным на тех днях, когда у работников загрузка более 8 часов в день.
Если все проекты, в которых задействованы эти люди, ведутся в одной системе, получится составить полную картину об их загрузке.
Посмотрите на отчёт по ресурсам: меню слева → «Ресурсы» → «Трудозатраты по проектам».
Заполнение табелей
Для организации контроля отработанного времени используются табели.
Чтобы заполнить табель, пользователь переходит из меню → «Моя работа» → «Учёт времени». Сотрудники указывает, сколько времени потратили на выполнение каждой задачи.
Исполнитель отправляет табель на утверждение. Его руководитель (или тот, у кого есть право на утверждение) утверждает табели. Так данные о фактических трудозатратах попадают в отчетность.