Содержание

Списки задач

Что такое список и зачем он нужен

В интерфейсе списков можно:
  • Быстро создавать новые задачи
  • Сформировать удобное представление задач с нужными параметрами
  • Редактировать действующие задачи
  • Задать статусы и приоритет для задач
  • Создавать несколько списков задач

Столько списков, сколько нужно

Создать можно несколько списков под разные цели.

Плоский интерфейс

Особенность списка – в нём нет иерархии, визуального отображения вложенности объектов как в дереве проектов.
Все задачи, которые попадут в список, будут отображаться одинаково.

Типы списков

Типы списков:
  • Ручные (подходят для списка задач, который не должен меняться)
  • Автоматические (динамическое отображение задач в зависимости от выставленных фильтров)
Каждый тип списка может быть:
  • Личным
  • Командным
Типы списков задач и их возможное применение

Списки в интерфейсе

Раздел со списками расположен в вертикальном меню.

Списки на Рабочем столе
Что можно сделать в разделе «Списки»?
  • Просматривать задачи
  • Просматривать поручения
  • Создать новые списки

Читайте о создании списков здесь.

Создание и настройка списка

В вертикальном меню в разделе «Списки» расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.

  1. Пункт вертикального меню «Списки» → выберите «Создать список».
    Создать список
  2. Заполните информацию о списке:
  • Введите название списка
  • Введите описание списка: укажите характеристики и цели
  • Выберите тип списка: ручной или автоматический.

    Если нужен автосписок, поставьте чек-бокс «Обновлять задачи списка автоматически».
    Внимание! Сменить тип списка после его создания вы НЕ сможете!
    Окно создания списка
  1. После сохранения списка открывается всплывающее окно с предложением добавить задачи в список.
    В зависимости от типа списка возможности отличаются:
    можно произвольно добавлять любые объекты:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
    можно только задать фильтр:
    Поп-ап с предложением отобрать задачи в список
  2. Заполните список
    Вы можете добавлять сущности и корректировать фильтры в любой момент после создания списка.

Настройка списка

Интерфейс списка

Отображение реквизитов и данных OLAP-кубов

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Настроить» ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач.
  2. В форму, которую вы заполняли при создании списка, добавились внизу два блока: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов». Блоки настройки списка
  3. Отметьте для отображения в списке реквизиты (цель/описание; результат), чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.
  4. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.

Редактирование реквизитов из списка задач

Вызов настраиваемых команд

Начиная с версии системы 3.29 появилась возможность в списках через иконку «три точки» объекта вызывать настраиваемые команды (при отображении списка таблицей настраиваемые команды вызываются через иконку объекта «»).

Командный список

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

Как поделиться списком

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

Как добавить список в меню

  1. Зайдите в список задач
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
  5. Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.