Кейс: Использование константы из справочника в OLAP-кубе

Частый кейс: нужно сопоставить (перемножить, поделить, сравнить) одни значения с другими.

Предположим, мы хотим посчитать цену отгруженного товара. Или посчитать ставку сотрудников по трудозатратам.
Разберемся на яблоках.

Чтобы всё получилось как надо, нам нужно 2 справочника:

• системный справочник
• и обычный.

Предположим, надо узнать, сколько всего мы заработали на всех поставках суммарно. Для этого перемножим цену яблок, актуальную на определённые даты, на объём проданных яблок.

Как это сделать в ADVANTA?

Создайте системный справочник "Цена на фрукты".

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → создать новый справочник.
   1. Использовать дату – Да, ручной ввод.
   2. Структура записей справочника – Горизонтальный список.
   3. Остальные значения – оставить по умолчанию.
2. Привязать этот справочник к объекту "Система в целом".
3. Добавить в справочник реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с другими справочниками.
   В "яблочном" примере – это реквизит-классификатор "Фрукты".
4. Заполнить значения этого справочника:
   1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → напротив нужного справочника
   2. Добавить/изменить необходимые записи.

Создайте справочник "Продажа фруктов".

1. Администрирование → Структура базы данных → Справочники → создать новый справочник.
   В настройках справочника ориентируйтесь на свои бизнес-процессы и удобство пользователей.
2. Настроить справочник по всем стандартным канонам.
3. Добавить в справочник реквизит-классификатор, который будет однозначно связывать его с системным справочником.
   В "яблочном" примере – это реквизит-классификатор "Фрукты".
4. Заполнить значения этого справочника:
   1. пригласить пользователей заполнить значения справочника;
   2. импортировать записи справочника;
   3. настроить форму и собирать данные от пользователей.

Создайте новый OLAP-куб "Цена сделок по фруктам".

1. Администрирование → Структура базы данных → OLAP-кубы → Создать.
2. Заполните поля формы:
   • Название – Цена сделок по фруктам;
   • Описание – может помочь для поиска нужного OLAP-куба при дальнейших настройках;
   • выберите иконку, чтобы было проще ориентироваться;
   • Число цифр после запятой – укажите количество знаков, до которого будут округляться значения показателей в отчетах; по умолчанию значение "2".
   • чек-бокс Показывать только одну (последнюю по времени) запись по проекту оставить пустым.
   • Режим обновления – выберите в зависимости от общей нагруженности системы и размеров данных, с которыми куб будет работать.
     Чтобы данные для пользователей в отчётах открывались быстро, выберите "Один раз в сутки" или "По таймеру".
     Настройки таймера.

1. В созданном шаблоне OLAP-куба в блоке "Измерения" → Создать.
2. Создайте измерение-дату:
   
3. Создайте измерение-связь между справочниками – это реквизит-классификатор "Фрукты":
   

Так будет выглядеть блок с измерениями в примере с яблоками:

Создайте показатель-запрос "Фруктов продано всего".

1. В блоке "Показатели" → Создать.
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   1. введите название измерения – Фруктов продано всего;
   2. "Тип показателя" – Запрос;
   3. "Свойства" – поставить чек-бокс на Агрегация.
3. Блок "Настройки запроса":
   1. "Источник" – Справочник → выберите из списка справочник "Продажа фруктов" (название того справочника в который пользователи вносят информацию);
   2. "Реквизит" – выберите тот числовой реквизит, в который пользователи вносят количество проданных фруктов.
      Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.
   3. "Параметры":
      1. "Измерение OLAP-куба" – выберите измерение-связующее между справочниками – Фрукты;
      2. "Дата источника" – все даты, кроме "Системной" – это даты, которые относятся к объекту, из которого была сделана запись в справочник; чтобы получить дату именно записи в справочник, выбирайте Системный;
      3. "Дата OLAP-куба" – Дата (точный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-запрос "Актуальная цена на дату".

1. В блоке "Показатели" → Создать.
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   1. введите название измерения – Актуальная цена на дату;
   2. "Тип показателя" – Запрос;
   3. "Свойства" – поставить чек-бокс на Скрытый.
3. Блок "Настройки запроса":
   1. "Источник" – Справочник → выберите из списка справочник "Цена на фрукты" (название системного справочника);
   2. "Реквизит" – выберите тот числовой реквизит, куда внесена цена на фрукты.
      Если числовой реквизит в справочнике один, то и выбора не будет. Он встанет сюда сам.
   3. "Параметры":
      1. "Измерение OLAP-куба" – выберите измерение-связующее между справочниками – Фрукты;
      2. "Дата источника" – Системный;
      3. "Дата OLAP-куба" – Дата (относительный).
4. Сохраните изменения.

Создайте показатель-формулу "Цена сделки".

1. В блоке "Показатели" → Создать.
2. Блок "Свойства показателя OLAP-куба":
   1. введите название измерения – Цена сделки;
   2. "Тип показателя" – Формула;
   3. "Свойства" – поставить чек-бокс на Агрегация.
3. Блок "Формула" → последовательно Добавить показатель Актуальная цена на дату, знак *, показатель Фруктов продано всего.
4. Сохраните изменения.

Создайте OLAP-отчёт, чтобы проверить, что получилось.

1. Рабочий стол ADVANTA (Главная страница) → в модуле слева "Мои отчёты" → "+ Добавить отчёт".
2. Выберите в блоке с отчётами OLAP-куб с "Цена сделок по фруктам".
3. Выберите в фильтре те объекты, к которым привязан справочник, куда пользователи вносят данные.
4. Посмотрите, что получилось.

Вероятно, у вас возникнет вопрос, как вытащить, поменять поля, которые формируются показателями OLAP-куба.
Они находятся не в блоке "Вывести список скрытых колонок", а прячутся в "Заголовках полей данных":

См. также:

• как посчитать количество записей в справочнике;
• как узнать средний чек по сделкам.