Формирование табеля

Пользователи заполняют табель учета рабочего времени вручную и в полуавтоматическом режиме теми задачами, в которых принимают участие. Например, как Исполнитель, Участник, или Ресурс.

Есть несколько способ добавить свою работу в табель учёта рабочего времени. Рассмотрим все доступные.

В вертикальном меню «Моя работа» → «Учет времени» (Рисунок 1).

1. Нажмите на Изменить состав проектов (Рисунок 1).
2. В списке проектов нажмите на его название или на кнопку Выбрать напротив.

Если нужно удалить проект из табеля:

1. нажмите на Удалить из списка (Рисунок 2:2) напротив проекта;
2. сохраните изменения.

Для изменения порядка проектов есть кнопки перемещения (Рисунок 2:3).

Можно добавлять работы в табель автоматически, если вы указаны в них как исполнитель и/или как ресурс.

Альтернативный способ включить эту опцию – через настройку своего профиля → Мои настройки → поставить чек-боксы:

Рисунок 4 – Автоматическое добавление работ в табель

Если опция включена, то:

• все проекты и задачи,
  • в которых вы – исполнитель / ресурс,
    • при смене статуса на «В работе», «Готов к проверке» или «Завершен»,

будут автоматически добавляться в табель учета времени на текущую неделю (вне зависимости от дат этих объектов; здесь учитывается только дата перевода статуса).

Копированием проектов табеля с предыдущей недели – для этого нажмите кнопку Копировать проекты из пред-го периода (Рисунок 1).

С помощью кнопки-переключателя «Добавить в табель» (Рисунок 5).