Формирование табеля

Пользователи заполняют табель учета рабочего времени вручную и в полуавтоматическом режиме теми задачами, в которых принимают участие. Например, как Исполнитель, Участник, или Ресурс.

Подробно о том, как:

назначать ресурсы и управлять ими в диаграмме Ганта;
¹⁾ настроить автозаполнение ресурсов.

Как добавить в табель работы

Есть несколько способ добавить свою работу в табель учёта рабочего времени. Рассмотрим все доступные.

На странице «Учет времени»

В вертикальном меню «Моя работа» → «Учет времени» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Раздел «Учет времени»

Нажмите на Изменить состав проектов (Рисунок 1).
В списке проектов нажмите на его название или на кнопку Выбрать напротив.

Если нужно удалить проект из табеля:

нажмите на Удалить из списка (Рисунок 2:2) напротив проекта;
сохраните изменения.

Для изменения порядка проектов есть кнопки перемещения (Рисунок 2:3).

Рисунок 2 – Страница выбора проектов для формирования табеля учета времени

Автоматическое добавление

Можно добавлять работы в табель автоматически, если вы указаны в них как исполнитель и/или как ресурс.

Рисунок 3 – Автоматическое добавление работ в табель

Альтернативный способ включить эту опцию – через настройку своего профиля → Мои настройки → поставить чек-боксы:

Рисунок 4 – Автоматическое добавление работ в табель

Если опция включена, то:

все проекты и задачи,
- в которых вы – исполнитель / ресурс,
  - при смене статуса на «В работе», «Готов к проверке» или «Завершен»,

будут автоматически добавляться в табель учета времени на текущую неделю (вне зависимости от дат этих объектов; здесь учитывается только дата перевода статуса).

Если задача длинная (ее границы выходят за рамки текущей недели), то она будет добавлена в табель только той недели, в которую ее статус был изменен.
Для добавления этой задачи в список проектов следующей недели воспользуйтесь кнопкой Копировать проекты из предыдущего периода.

Копированием

Копированием проектов табеля с предыдущей недели - для этого нажмите кнопку Копировать проекты из пред-го периода (Рисунок 1).

Обратите внимание, начиная с версии системы 3.27 в табель учета времени не попадают объекты, к которым не привязан справочник «Учет времени». Объекты не добавляются:

при их копировании из предыдущего периода;
при автоматическом добавлении в табель начатых задач.

Кнопки «Добавить в табель» и «Удалить из табеля» появляются на карточках только тех объектов, в которых есть справочник «Учет времени».

С карточки объекта

С помощью кнопки-переключателя «Добавить в табель» (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Кнопка-переключатель для добавления проекта в табель

¹⁾

доступно только администратору системы