Это старая версия документа!


Создание и настройка списка

Типы списков:

  • Ручные (подходят для списка задач, который не должен меняться)
  • Автоматические (динамическое отображение задач в зависимости от выставленных фильтров)

Каждый тип списка может быть:

  • Личным
  • Командным
Типы списков задач и их возможное применение
  1. В модуле «Списки» на рабочем столе нажмите «Создать список».
    Здесь расположены ваши личные списки и списки, открытые группам пользователей, в которых вы состоите.


    Рисунок 1 – Создать список

  2. В окне создания списка (Рисунок 2):
    • введите название;
    • описание списка – охарактеризуйте список, укажите цели, если такие есть;
    • выберите тип списка: ручной или автосписок.
      Если нужен автосписок, поставьте чек-бокс «Обновлять задачи списка автоматически».
      Внимание! Сменить тип списка после его создания вы НЕ сможете!


      Рисунок 2 – Окно создания списка

  3. После сохранения списка откроется поп-ап с предложением добавить задачи в список. В зависимости от типа списка возможности отличаются:
    список позволяет произвольно добавлять любые объекты в список:


    Рисунок 3 – Поп-ап с предложением отобрать задачи в список

    можно пополнять только из фильтров:


    Рисунок 3 – Поп-ап с предложением отобрать задачи в список

  4. Добавьте объекты в список согласно своим целям и соображениям.
    Добавить дополнительные объекты, скорректировать фильтры, по которым список наполняется, можно в любой момент использования списком.

Список почти готов – осталось его настроить:

Рисунок 4 – Интерфейс списка

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → «Настроить»
    ИЛИ нажмите на шестерёнку над списком задач:
  2. Форма, которую вы заполняли при создании списка, пополнилась внизу двумя блоками: «Реквизиты» и «Показатели OLAP-кубов».


    Рисунок 5 – Блоки настройки списка

    Перечень реквизитов здесь будет из ВСЕХ реквизитов, которые встречаются в добавленных в список задач.

    Отметьте для отображения в списке реквизиты – чтобы их можно было редактировать прямо из интерфейса списков.
    Также добавьте при необходимости значения OLAP-кубов.

  3. Сохраните изменения.

Теперь в списке отобразились реквизиты, и вы можете вносить в них правки, не заходя в карточку объекта – по клику на это поле.

Рисунок 6 – Редактирование реквизитов из списка задач

По умолчанию любой список, который вы создаёте, доступен только вам. Но вы можете поделиться им с командой, коллегами.

Выберите отдельные группы пользователей, которые увидят этот список в своём меню.

  1. Зайдите в меню списка (три точки) → Нажмите «Открыть группе»;
  2. Поставьте галочки напротив нужных групп пользователей;
  3. Сохраните изменения.

Теперь список задач будет доступен вам и вашей команде.

  1. Зайдите в список задач
  2. Предоставьте доступ к списку нужным пользователям, чтобы они могли видеть список у себя в меню
  3. Зайдите в меню списка (три точки) → нажмите «Связать с модулем»
  4. Выберите модуль / меню, куда вы хотите добавить ссылку на список
  5. Сохраните изменения

Сначала предоставьте доступ группе пользователям, а потом добавляйте список в модуль.