Это старая версия документа!

Копирование объектов

Добавлять объекты в дереве проектов можно не только создавая новые объекты с нуля, но и копируя уже существующие.

Копировать проекты могут только те пользователи, которым предоставлены права на копирование объектов. Изменить набор прав для пользователя можно в разделе «Администрирование» → «Управление безопасностью».

Причём вы можете скопировать объект:

  • в одно место со всей вложенной в него иерархией;
  • в одно место без вложенной иерархии;
  • в несколько веток дерева проектов без вложенной иерархии.
Копирование используется для реализации похожего проекта/задачи или для моделирования стартовых условий проекта. 
  1. Чтобы копирование работало, нужно отключить опцию проверки на идентичность в тех типах объектов, которые вы копируете.
  2. Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правом делегирования и лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
  3. При отмене копирования будут полностью удалены все вновь созданные в данном процессе объекты.

Как копировать объекты

  1. зайдите в карточку того объекта, который вы хотите скопировать;
  2. в меню (три точки) → «Копировать»;


    Рисунок 1 – Копировать проект

  3. в окне «Выбор места для хранения» в зависимости от потребности:
    • копируйте объект в одно место со всей его вложенной иерархией – выберите место, куда вставить скопированный объект;
    • копируйте объект в одно место без вложенной в него иерархии → «Копировать во множество объектов» → выбрать одно место, куда вставить скопированный объект;
    • копируйте объект в несколько веток без вложенной в него иерархии → «Копировать во множество объектов» → выбрать несколько мест, куда вставить скопированный объект.


      Рисунок 2 – Выбор способа копирования

Со вложенной иерархией

В копии объекта сохранятся настройки (набор реквизитов, справочники, иерархическая структура, длительности задач). Также при копировании сохранятся связи между задачами внутри копируемой иерархии, связи с внешними объектами скопированы не будут.
Дискуссии, согласования, документы, записи справочников, значения реквизитов и статусы задач в копию проекта не попадут.
  1. В окне «Выбор места для хранения» → выбрать тот объект, в который объект нужно вложить (Рисунок 2);
    Кнопка «Выбрать» доступна только у объектов, которые могут выступить родительскими для копируемого проекта.
    Возможна стандартная ошибка: 
    Для копирования данного проекта необходимо отключить проверку на идентичные объекты в типах проектов: <перечисление типов объектов>.



    Рисунок 3 – Стандартная ошибка копирования

    Ошибка появляется, когда в этом типе объектов включена опция «Проверять на идентичные объекты». Чтобы избежать этой ошибки, администратор системы должен отключить эту опцию в свойствах типа объектов.

  2. В окне «Параметры копирования»:
    1. укажите, на кого делегировать объект.
      Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правами делегирования и с лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
      Если у вас нет указанных лицензий и прав, система пропустит этот шаг.
    2. определитесь с датами проекта:
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» НЕ стоит, то в объекте сохраняются жёсткие и полужёсткие сроки выполнения для плановых дат проекта;
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» стоит, то жесткие и полужесткие ограничения для плановых дат проекта сбрасываются, и в копии проекта значения плановых дат устанавливается гибкое ограничение – «Как можно раньше» для даты начала проекта.


        Рисунок 4 – Параметры копирования

  3. В окне «Состояние копирования» → «Запустить копирование».


    Рисунок 5 – Состояние копирования

    Процесс копирования не мгновенный. Дождитесь его окончания.
    Если проект копируется дольше 1 минуты, в нижнем правом углу появляется напоминание (Рисунок 1).

    Рисунок 5 – Напоминание о копировании
  4. Проект скопирован. Вы на странице скопированного проекта.

Без вложенной иерархии

Процесс аналогичен копированию объекта в несколько веток. Разница только в том, что на шаге с выбором, куда копировать, выбрать одну ветку.

Используется, когда нужно создать однотипные задачи для нескольких проектов сразу. 
  1. В окне «Выбор места для хранения» → «Копировать во множество объектов» (Рисунок 2);
    Возможна стандартная ошибка: 
    Для копирования данного проекта необходимо отключить проверку на идентичные объекты в типах проектов: [перечисление типов объектов]

    .


    Рисунок 2 – Стандартная ошибка копирования

    Ошибка появляется, когда в этом типе объектов включена опция «Проверять на идентичные объекты». Чтобы избежать этой ошибки, администратор системы должен отключить эту опцию в свойствах типа объектов.

  2. В окне «Параметры копирования»:
    1. укажите, на кого делегировать объект.
      Параметры делегирования могут изменить только пользователи с правами делегирования и с лицензиями: Руководитель, Директор, Администратор.
      Если у вас нет указанных лицензий и прав, система пропустит этот шаг.
    2. определитесь с датами проекта:
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» НЕ стоит, то в объекте сохраняются жёсткие и полужёсткие сроки выполнения для плановых дат проекта;
      • если чек-бокс «Сбросить плановые даты» стоит, то жесткие и полужесткие ограничения для плановых дат проекта сбрасываются, и в копии проекта значения плановых дат устанавливается гибкое ограничение – «Как можно раньше» для даты начала проекта.


        Рисунок 4 – Параметры копирования

  3. В окне «Параметры выборки объектов» выберите ветки-объекты, куда будут сохранены копии объекта:
    1. отметьте чек-боксами те типы объектов, куда нужно добавить скопированный объект → «Выбрать»
    2. воспользуйтесь фильтрами при необходимости.
    • или выберите эти объекты вручную.


      Рисунок 5 – Параметры копирования

  4. В окне «Состояние копирования» → «Запустить копирование».


    Рисунок 5 – Состояние копирования

    Процесс копирования не мгновенный. Дождитесь его окончания.
    Если проект копируется дольше 1 минуты, в нижнем правом углу появляется напоминание (Рисунок 1).

    Рисунок 1 – Напоминание о копировании
  5. Объект скопирован во все выбранные проекты (Рисунок 8). Имена новым файлам присваиваются по принципу: «Тип объекта_Родительский объект».

    Рисунок 8 – Результат массового создания однотипных задач