Это старая версия документа!


Где документы в системе

Любой документ привязан к какому-то объекту системы.

Зайти в нужный объект из дерева проектов → на карточке объекта слева в меню «Документы» – и вы увидите список всех прикреплённых файлов к объекту и его дочерним.

Рисунок 1 – Общий вид списка документов

– загрузить новую версию документа.

– удалить документ.

– перейти на карточку документа.

открыть документ в браузере.

Как быть, если вы не знаете, не помните, к какому именно объекту документ был прикреплен?
Есть несколько способов найти его в системе.

В горизонтальном меню "лупа" → введите сюда название документа или ключевые слова → «Enter».

В результатах поиска находите «потеряшку».

Сделать отборку документов по всей системе с заданными вами требованиями.

  1. Рабочий стол → левое меню → Отчёты → Создать отчёт
  2. В колонке «Отчеты по портфелю проектов» выбрать «Документы проектов».
  3. Воспользоваться фильтрами.
  4. Сохранить отчёт, найти искомое.

Если вы ищите не просто какой-то документ, о котором вы слышали, а тот, который вы сами загружали в систему, в которой вы участвовали, куда вас приглашали, то посмотрите свою статистику («Мой профиль» → портлет «Статистика» → упоминание документов) – сработает, только если изменения по этому документу было не больше недели назад.