Скачивание нескольких документов

Если в Системе настроен сервис архивации (должен быть указан ключ активации), и пользователь обладает соответствующим правом, то ему доступно скачивание сразу нескольких документов одним архивом.

Чтобы скачать документы, Пользователю необходимо:
1. Через Левое меню зайти в Дерево проектов и выбрать нужный Объект.
2. На Карточке объекта в правом меню кликнуть на «Документы», чтобы увидеть таблицу со всеми прикрепленными к Объекту файлами.
3. В первой колонке таблицы активировать чекбоксы у тех документов, которые необходимо скачать, либо в шапке таблицы активировать общий чекбокс, который включает чекбоксы у всех документов.

При активировании чекбокса узла выделяются его дочерние объекты и файлы независимо от пейджинга.

4. После активации хотя бы одного чекбокса с файлом появится кнопка «Скачать отмеченные файлы».

Кнопка «Скачать отмеченные файлы» не отображается, если:
  • отмечен узел, не имеющий ни одного прикрепленного файла;
  • ни один чекбокс не активен.

5. При нажатии кнопки произойдет проверка установленных лимитов на архивирование, и откроется окно «Архивация файлов». Для начала архивации необходимо нажать кнопку «Запустить».

Лимиты на скачивание файлов:
  • максимальное количество скачиваемых документов за один раз - 500;
  • общий максимальный размер скачиваемых документов - 2000 Мб;
  • максимальное количество одновременных формирований архивов файлов для скачивания - 3.

При нажатии кнопки «Отменить» операция архивирования и скачивания отменится, окно «Архивация файлов» закроется. При этом на странице «Документы» выделение с чекбоксов не сбрасывается.

6. После успешного завершения формирования архива в окне «Архивация файлов» отобразится кнопка «Скачать».

При нажатии кнопки «Закрыть» окно «Архивация файлов» закроется, скачивание архива не произойдет. При этом архив не удалится, а сохранится в Системе на определенное время.

Успешно сформированный архив хранится в Системе 168 часов.

Если после запуска процесса архивации окно «Архивация файлов» было закрыто, то архивация не прекращается. Процесс архивации можно отследить в Панели Администрирования в фоновых процессах , на странице "Процессы архивации файлов".