Это старая версия документа!

Изменение документа и его версии

#недописаль

Как изменить документ

Чтобы изменить параметры документа, необходимо перейти на его карточку и нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 1). Можно изменить реквизиты документа, не изменяя его основных свойств. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить» в портлете «Реквизиты» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Страница документа

Можно хранить множество версий одного документа и по мере необходимости обращаться к нужной версии. При обращении к документу действия совершаются с последней добавленной версией. Контроль версий помогает отслеживать изменения, вносимые в документ при работе.

Для создания новой версии документа в системе существует два способа:

  1. На странице просмотра параметров документа нажмите кнопку «Добавить новую версию». Новая версия будет добавлена в раздел версий документа и будет считаться самой новой.
  2. Нажмите кнопку «Добавить новую версию» , после чего укажите файл, который Вы изменили, и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить одну из версий документа, нажмите .

Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».

Если вы хотите, чтобы система по умолчанию открывала определённую версию документа, необходимо сделать её активной. Для этого следует нажать .

Активная версия документа

Активная версия документа - версия, с которой совершаются действия при обращении к документу.

Автор согласования анализирует загружаемые в ходе согласования версии и активирует нужную - она будет утверждена.

Активировать и деактивировать версию может пользователь, обладающий правом «Активация версии», которое необходимо включить в нужной роли.
По умолчанию активной считается последняя добавленная версия. Укажите нужную Вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.

При клике на название документа в любом месте интерфейса (страница документов в проекте, страница согласования, дискуссии, реквизиты проекта, справочника) действие будет совершаться с активной версией, находящейся вверху списка, кроме ленты событий проекта, ленты событий пользователя на рабочем столе, системного протокола - здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения уведомления. Активируйте версию в графе «Активная» (Рисунок 2). Аналогично происходит деактивация . Удалите версию , при этом активной версией станет последняя добавленная

Рисунок 2 – Версии документа

Активная версия выделяется жирным шрифтом и помещается в начало списка.

При добавлении новая версия помещается ниже активной, а действия совершаются с активной.

Работа с версиями документов

Чтобы просмотреть все версии документа, необходимо перейти на его карточку (Рисунок 3).

  1. Откройте версию документа в браузере, нажав .
  2. Скачайте версию, нажав на её название (Рисунок 3).
  3. Удалите одну из версий документа, нажав . Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».

Рисунок 3 – Карточка документа