Изменение документа и его версии

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Изменение документа и его версии ======
{{tag>Реализация:из_коробки}}

В документе можно изменить все поля, которые существуют при его создании, а также **можно загрузить новую версию документа при сохранении старой**.

===== Как изменить документ =====

  - Зайдите в объект, к которому прикреплён документ((Или [[product/documents/interface#как_найти_документ|найдите документ другим способом]].)): меню слева -> "Документы" -> клик на {{:product:documents:card.png}} рядом с названием документа;
  - клик на "изменить"; \\ //Клик в портлете "Реквизиты" откроет только редактирование реквизитов, а не всех полей документа.// \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Страница документа</text>
  - в интерфейсе редактирования внести правки и сохранить изменения.

===== Версии документов =====

Храните все версии документа в одном месте, чтобы при необходимости можно было сличить их, но иметь в работе последнюю версию. 

**Загрузить новую версию** документа можно:
  * из списка документов -- клик на {{:product:documents:update.png?nolink|}} напротив документа;
  * из карточки документа -- "Добавить новую версию".

Чтобы **удалить** одну из версий документа
  * из списка документов -- нажмите {{:product:documents:del.png}};
  * из карточки документа -- кнопка "Удалить"

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Удалить версию может пользователь, который обладает правом «Удаление документа». \\ Удалить активную версию может пользователь, который одновременно обладает правами «Активация версии» и «Удаление документа».</callout>

===== Активная версия документа =====

По умолчанию активной считается **последняя добавленная версия**. Укажите нужную вам версию, и она станет активной. Новые версии будут размещены ниже активной.

Если вы хотите, чтобы система по умолчанию открывала определённую (не последнюю!) версию документа:
  - зайдите на карточку документа {{:product:documents:card.png}};
  - в портлете "Версии" клик на {{:product:documents:empty.png}} напротив нужной версии документа.

Аналогично происходит деактивация -- клик на {{:product:documents:full.png}}.

<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Активировать и деактивировать версию может пользователь, [[product:access:about|обладающий правом «Активация версии»]], которое необходимо включить в нужной роли.</callout>

Активация версии может быть совмещена с [[product:agreement:new|процессом согласования документа]]: например, чтобы активным был последний согласованный файл.

<callout type="success"></callout>

При клике на название документа на:
  *странице документов в проекте, 
  *странице согласования, 
  *дискуссии, 
  *реквизитов проекта, 
  *справочника -- **действие будет совершаться с активной версией**, той, которая была загружена последней ИЛИ с той, которая выбрана активной вручную.
Исключения: лента событий проекта, [[product:subscribe:event_log|лента событий на рабочем столе]], [[product:settings:logs:sys_protocol|системный протокол]] -- здесь действие будет совершаться с версией, которая была активна в момент получения [[product:subscribe:start|уведомления]].

Активируйте версию {{:product:documents:empty.png}} в графе «Активная» (Рисунок 2).

<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_change_1.png?nolink |}}</image>
<TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Версии документа</text>

<callout type="primary" icon="true">Активная версия выделяется жирным шрифтом и помещается в начало списка. При добавлении новой версии она помещается ниже активной, а действия совершаются с активной.</callout>