Про дашборды

Что такое дашборд

Дашборд – это понятная, концентрированная информация на одном экране.
Цель дашборда – дать максимум знания о ситуации здесь и сейчас для принятия адекватных решений.

Правильно настроенный дашборд собирает всю самую важную информацию из системы и предлагает оценку, сравнивает показатели, ранжирует их, позволяет отфильтровать и отследить динамику.
Пользователь дашборда может «провалиться» в данные, посмотреть в разных разрезах. Правильно спроектированный дашборд понятен одновременно руководителю и исполнителю.

Руководитель может заменить дашбордом рабочий стол, чтобы при входе в систему сразу же видеть основные показатели.

Дашборд может содержать как привычные графики и таблицы, так и текстовые пояснения, иллюстрации, информационные карточки и индикаторы, и даже карты с привязанными к ним данными.

    Previous Next

    Типичные показатели для дашборда

    • Выручка и маржинальность.
    • Статусы проектов, отставания по срокам.
    • Географическая привязка проектов.
    • Объем производства, показатели качества.
    • Уровень затрат и себестоимость.
    • Количество лидов.
    • Результаты маркетинговых кампаний.
    • Счастье клиентов.
    Дашборд укажет на отклонения, сильные и слабые места, позволит сфокусироваться на важном.

    Зачем нужен дашборд

    Генеральному директору

    • Вы увидите выручу компании в удобном виде, с фильтрами.
    • Будете быстро понимать состояние дел в проекте и принимать управленческие решения.
    • Вы сможете просмотреть дашборд в электронном виде, а также поместить на информационную доску в офисе. Такие доски могут размещаться в отделах продаж или даже в торговых залах магазинов. Это отличная мотивация для рядового сотрудника. Никто не хочет быть в числе последних, когда показатели общедоступны.

    Руководителю

    Дашборд помогает:

    • принимать обоснованные решения без задержек;
    • мгновенно реагировать и видеть проблемы ещё на ранних этапах;
    • получать последние сведения с ноутбука, планшета или с мобильного телефона в любой точке мира, в каждый момент времени 24/7/365;
    • находить аномалии и закономерности.

    Аналитику

    Получит полноценный инструмент для визуализации цифровых данных системы (собранных в отчете «Электронная таблица»).

    Ему не надо думать, как немногочисленными средствами электронных таблиц отображать диаграммы – для этого есть полный спектр инструментов из редактора дашбордов.

    Исполнителю

    Дашборд может быть инструментом наглядной мотивации.

    Если наглядно показать ему результаты, динамику показателей, это может стимулировать рядового сотрудника задумываться о «цифровых последствиях»:

    • какой процент премии он получит за выполнение текущих задач,
    • каков его вклад в выполнение плана всего отдела,
    • какова динамика его производительности.

    Инфопанель позволит сотруднику посмотреть на себя глазами руководителя, а руководителю даст объективный рейтинг, позволит оценивать всех по единой системе.

    Что нужно для настройки

    1. Сформулировать цель: что я хочу увидеть на дашборде, какие отклонения.
    2. Соотнести цель и те данные, которые уже собираются в системе. При необходимости настроить дополнительные справочники, формы, отчёты.
    3. Собрать все эти данные в одну электронную таблицу.
    4. Вывести их на новый дашборд в нужном представлении.

    Подробно о механике построение дашборда.